工作汇报_专题分享如何撰写工作汇报

2023-05-06 14:12:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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工作汇报_专题分享如何撰写工作汇报

工作汇报工作总结之间具有本质的区别,工作总结一般按照工作绩、存在的问题和下一步打算3个部分来写,3个部分之间一般成绩、打算较多,问题较少。工作汇报因存在汇报人和听汇报人两个主体,双方的意图共同构成了材料的写作方向,但是听取汇报的人的要求决定了材料的主体结构。常见的要求有以下几种:一般工作汇报(成绩、问题、打算的结构)、为研究问题而进行的工作汇报(只说问题和打算,不说成绩)、研究办法而进行的工作汇报(重点说要求和工作方法)。今天先说研究问题的汇报材料须要把握几个要点。

一是汇报的总基调必须符合上级领导要求。上级领导都明确指出了以汇报工作难点为核心,你还在下面汇报做了多少事情、采取了多少措施、取得了多少成绩,领导听了能高兴?也违背了会议召开的初衷。

二是要站在上级领导的角度看问题。只有对上级领导来说构成了问题的问题,才是会议研究的内容,汇报单位自身能够解决或者应该解决的问题对上级领导来说都是“小问题”。由于很多读者这里把握不准,在此详细说明问题的层次划分。一般来说,问题分为两个层次,第一,本单位职责范围内的事情,因管理不严格或者工作不认真引发了问题。这种问题应该在本部门的工作研究推进会上提出,想办法研究解决,如果上报,只会让上级领导对你工作不满,但是如果影响深远,超出了单位能力范畴,就需要及时上报。第二,因超出了本单位职责范围而引发的问题,如果属于上级领导的职责范畴,那就应该在其召集的会议上提出、研究、解决,如果属于更高层面的职责范畴,那就最好在非正式的场合向上级领导报告以便层层上报解决,如果在正式场合提出来,领导又无法解决,只会让领


导不快。所以,只有站在听取汇报的领导的角度看问题、提问题,会议才有意义,才能真正解决问题。

三是要尽可能针对问题提出对策。只说问题不说对策给人一种撂挑子的感觉,有对策才能说明提出的问题经过了反复研究,才能体现自己单位工作和问题的态度。如果确实没有解决的办法,也要说出不同处理方向可能带来的次生问题。

四是汇报人自身的想法也要在汇报材料中体现。这往往是文秘工作员经常遇到的矛盾问题。比如上级领导要求,此次汇报只说问题不说成绩,但是单位领导个人认为,自己单位的工作怎么可能全是问题,无论如何都要说一些自己的成绩和工作方法。这个时候,文秘人员如果硬说上级的要求,只会惹怒单位领导(直属领导的话你都不听,反而拿他的领导来压他,你什么意思?)这时就要学会在说问题的过程中说成绩。比如,在对某一问题展开来说的时候,就要把自己单位的工作成绩、措施方法和为此进行的努力写在里面,这样既满足了领导的要求,又能让上级领导看到你们单位的态度。


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