化学实验室三账

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中小学实验室仪器账册记账基本要求

一、账册种类

1.教学仪器账册（通常称总账）；

2.实验室教学仪器登记册（通常称分类账）；

3.实验室低值易耗登记册（通常称低值易耗品账）； 4.教学仪器存橱卡。即：“三账一卡” 二、记账要求

1.总账：根据《江苏省中学理科教学仪器设备配备目录》、《江苏省小学教学仪器设备配备目录》，各学科按本学校性质（完中、高中、初中、小学）应需配备的仪器编号、名称、单位、配备数量等依次一一填写在仪器账册上的对应栏目中。 记账说明：

（1）个别仪器在配备编目中要求必配但学校暂缺，则该项目仍需填写在总账册上，待今后添置补上。

（2）增减（±）项—如这年中新添三件该仪器，则在“数量”项中填上“+3”，反之，若损坏则填“—3”。

（3）总账记账——每年记一次，即年终清点盘库后记录各数据。


2.分类账：根据总账册上的每一种仪器编号顺序分别填写。分类账上各种仪器数量应与总账册上的现有数量一致。 记账说明：

（1）顺序号——指同种仪器的数量排列编号。例：1,2,3,4---- （2）进货来源——指仪器进货渠道。例：库存、购买、调拨等。 （3）核销的原因——指仪器损失原因。例：报废、丢失、借用等。 （4）实存——每年仅需统计一次，一般在当年12月30日左右盘库清点后记载。

（5）分类账相当于出纳会计日常进出的流水账，应随时记录仪器进货与核销等数量的变化情况。

3.低值易耗品账：此账主要记录价格低的及经常容易损耗的仪器或配件。例如：小灯座、开关、电珠、导线及试管、烧杯等玻璃仪器、化学试剂等都可以记登记在该账册上。 记账说明：

（1）该账可看作日常流水账，也可每学期一结，也可一学年一结。 （2）化学试剂消耗量估算即可。（单位：克、毫升）

4.存橱卡：该卡挂在每个仪器橱的左上角的橱窗内。它表示该橱内存放


的仪器名称及数量。 记账说明：

（1）类别——指“长度”、“质量”……等仪器所属类别。 （2）橱号——指该橱的排列编号。

（3）编号——指该仪器在配备目录中的编号。

（4）数量----指该橱中存放该仪器的数量。该数量在每年年终盘点后再记录，每年仅记一次。

三、“三账一卡”相互关联。“三账一卡”相互关联表示账、物、卡相符。 关联说明：（1）总账与分类账上各仪器种类、数量一一对应相符； （2）分类账与存橱卡上的内容一一对应相符；

（3）低值易耗品账与橱卡相符。（即：账账相符、账物卡相符。）

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