档案管理员工作内容

2023-04-03 08:08:33   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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档案管理工作内容

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料

3各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。 7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。




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