公用电脑设备使用管理规范

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公用电脑设备使用管理规范

为加强我单位电脑设备的管理，规范文明办公秩序，现对本单位电脑等办公设备的管理做出相关规定，希望全体员工自觉遵守。

目的：

规范单位公用电脑及附属设备的使用，提高工作效率。 适用范围：

适用于xx厂技术中心全体员工。 规范要求：

1. 爱护电脑设备，防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。特别是电脑耗材，使用得时候要倍加爱护，不能过度大力粗暴使用，例如：鼠标、键盘等。违令禁止而带来设备的损坏，由当事人负责赔偿修理；

2. 公用电脑主要用于日常办公、信息交流等，不得用于非工作事务，办公室定期对办公电脑进行使用情况的检查；

3. 严禁私自拆卸电脑，调换配件，单位相关部门将对各科室电脑配件情况进行登记，并定期进行检查，电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关人员联系，不当操作造成硬件损坏，由相关责任人赔偿等值同类硬件；

4. 不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C盘，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失；

5. 请不要随意更改公用电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息，以免影响正常使用。

6. 公用计算机交给员工使用必须做好登记，使用计算机前要认真检查电源、开关、插接口是否完好，在一切正常情况下，方可开机操作，关机后再次开机前，必须稍等片刻、不得频繁关启电源，以免造成设备损坏；

7. 任何时间禁止员工下载使用与工作无关或未经单位领导同意使用的软件，一经发现，将视情节轻重进行处罚；

8. 员工个人资料必须妥善保管，重要资料可以加密保存或设置访问权限，如因个人原因造成的资料外泄、丢失，损坏后果由该员工自行承担；

9. 单位配有电脑系统管理人员，负责公司的日常电脑维修和维护，信息基础部根据部门需要在每台电脑上安装工作必须的软件，员工如需安装其它软件，务必向信息基础部提出申请，信息基础部根根据实际情况确认后方可进行安装；

10. 在未获得主管部门领导同意时，禁止私自将公用电脑接入互联网；


11. 禁止员工在未经过主管部门领导同意情况下，私自允许非公司员工对公司电脑进行操作、调试、修改或更换硬件。否则一切后果由该员工承担，一经发现将视情节轻重进行处罚；

12. 非工作需要，员工不得外借单位公共电脑设备，单位所属软件一律不外借；

13. 需要使用移动存储设备传输、存储文件时，必须使用部门指定的移动存储设备，不能随意插入个人移动存储设备，如果需要传输文件较大，所配备的移动存储设备不能够满足要求时，必须在征得主管部门领导同意的情况下使用个人移动存储设备；

14. 使用移动存储设备时，不得将与工作无关的程序、游戏等放入公共电脑； 15. 员工下班时应该随即关闭电脑，并将其放入指定位置。



xx厂技术中心

2012-11-10

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