办公楼出入管理规定

2023-11-19 17:22:22 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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齐鲁证券有限公司办公楼出入管理规定

为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,结合近期总部办公与大楼细部处理交叉的特点,特制定以下管理规定;

一、自2010年10月22日起,公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭胸卡出入大楼;胸卡必须挂于前胸醒目位置,自觉接受保安人员检查;如因故没有佩带胸卡,则凭有效证件到前台办理登记手续并领取临时胸卡方可进入;

二、未办理胸卡的分支机构人员及外单位人员因公进入大楼时,必须出示有效证件,经前台接待员征得被访人同意后,办理出入登记手续,凭出入登记单和临时胸卡进入大楼;离开大楼时,登记单上须有被访人签名,并注明离开时间,登记单和临时胸卡交前台接待员检验后方可离开;

三、有效证件指身份证、护照、驾驶证或单位介绍信等;

四、非本公司人员两人以上进入大楼的,必须全部到前台办理出入手续并领取临时胸卡,没有佩带胸卡者严禁入内;

五、有特殊情况的,可由后勤保障部通知前台接待员及当值保安人员让来访人员直接进入大楼,后由后勤保障部补办相关手续;来访人员必须领取临时胸卡方可进入大楼;

六、上级或其他单位部门工作人员来公司检查指导工作需进入大楼的,负责接待的部门应提前通知后勤保障部,由后勤保障部通知前台接待员,并由负责接待的部门派人直接引领入楼;

七、分支机构人员因工作需要经常进入大楼需办理胸卡的,由所在单位报后勤保障部统一办理;

八、因设备检修、安装施工需要出入办公楼的外单位人员,可由施工单位负责人提出申请,经施工责任部门和后勤保障部同意后,到物业公司保安室办理领取施工证胸卡;施工结束后,由责任部门将施工证胸卡交回物业公司保安室;

九、胸卡必须妥善保管,专人专用,不得外借;胸卡损坏或丢失需要补办的要向后勤保障部提出申请并缴纳制作费用;工作岗位变动的员工,调离前必须将胸卡交回后勤保障部;

十、进入大楼的人员都应自觉佩带胸卡,经保安巡查发现不佩带胸卡的,将由保安请出大楼;如有不服从管理者,属于公司内部的人员,由公司定期通报批评,属于外来人员的由物业公司保安室协助处理;

十一、临时胸卡由物业公司保安室负责管理,如发生遗失,每张罚款200元,罚款交公司计划财务总部;

十二、各部门因工作需要申请领取临时胸卡的,要求妥善保管,并按规定的时限交还物业公司保安室,如果逾期不交或遗失的每张罚款200元;

十三、公司员工或外单位人员携带设备材料、工具仪器、办公用品等大件物品物资出楼时,必须填写物资放行单,由责任部门负责人签名同意,并经办公楼保安人员检验后方可放行;

十四、带包裹、设备材料、工具仪器,办公用品等大件物资品进入大楼,须填写物资入楼登记单,经保安人员现场检查符合要求后方可入楼;

十五、如发现非本公司人员未办理登记手续或没领取胸卡直接进入大楼的,每人次扣罚公司保安50元；发现当值保安人员不履行职责或态度粗暴的,员工均有权监督和举报;物业公司保安处：======；后勤保障部：==========;

十六、本规定由物业公司保安室负责执行,由后勤保障部负责监督;