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物资管理办法 第一章 固定资产管理
第一条 公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公
司的固定资产范围。
第二条 固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折
旧。财务部应按月计提固定资产折旧,及时计算各固定资产原值、累计折旧及净值。
第三条 公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交至财务部备
案。财务事后根据物品申购单和发票入账。
第四条 财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和办公室各执
一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人(或领用人)、主要附属设备等有关资料,并由保管人(或领用人)签字。
第五条 为便于管理,财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签,并将有关资
料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点,核对。
第六条 固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同更正有关备
案资料,保证帐、卡、物一致。
第七条 固定资产如发生外借,出租,出售,赠与情况,必须由办公室事先经总经批准,报财务备
案或核销。
第八条 固定资产如发生报废,盘盈,盘亏或毁损时,财务都应会同办公室查明原因,并由办公室
出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,财务作出相应的处理。
第二章 低值易耗品管理
第九条 公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 第十条 低值易耗品的核算采用一次摊销法。
第十一条 公司如需添置低值易耗品,经办人应按申购物品流程办理。 第十二条 财务部设立低值易耗品辅助帐,并由领用人(或保管人)签字。
第十三条 领用人(或保管人)发生变更,办公室应通知财务部,并由领用人至财务部签字。 第十四条 低值易耗品如发生遗失,损坏,报废等情况,领用人(保管人)应及时上报办公室,财务部应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,财务部做相应处理。
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印章管理办法 第一章 总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的
经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保
管和使用。
第二章 印章地领取和保管
第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
第五条 公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印
章手续后方可办理离职手续。
第三章 印章地使用
第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,
经公司有关人员审核。
第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。 第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖
章。
第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。 第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。 第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,
载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作
需要进行授权。
第四章 责任
第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。
第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使
用。
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