试析规范财务档案管理提高财务管理水平

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试析规范财务档案管理提高财务管理水平

作者： 顾芸

来源：《海峡科技与产业》 2017年第8期



摘 要：现代事业单位的快速发展，对档案管理水平提出了更高的要求，需要运用科学的方法确保档案管理有效性。实践过程中应通过对财务管理状况的深入分析，注重与之相关的财务档案管理，促使事业单位发展中的财务管理水平得以提升。与此同时，应采取可靠的措施规范财务档案管理，确保事业单位财务管理水平能够满足自身各项工作顺利开展需要。基于此，本文就规范财务档案管理提高财务管理水平展开论述。

关键词：财务档案；管理水平；财务管理；措施

在有效的措施支持下，实现财务档案规范管理，促使其中的财务信息得以高效的利用，健全财务管理机制，最终达到财务管理水平提高的目的。因此，需要结合财务档案的功能特性及财务管理要求，灵活运用各种措施增强财务档案管理高效性，促使现代事业单位长期发展中的财务管理水平能够始终保持在更高的层面上，为自身市场竞争力提高提供保障。

1 财务档案管理的基本内容及实际作用分析

1.1 基本内容分析

为了确保财务档案管理工作的顺利开展，应了解其基本内容。具体包括：（1）在资金利用过程中包含了多种凭证，确保了资金的正常流通；（2）由会计报表、季度财务报告等组成的财务报告；（3）包含资金流通情况、资产账目等组成的会计账目，促使各种资金实践过程的利用效率得以提高；（4）存款对账单、电算化档案等；管理过程中的财务数据备份；（5）有关财务数据库运行中的维护信息记录；财务管理系统、网络等共同组成的财务管理设备；（6）丰富的会计资料、财务管理资料等。这些不同的内容，客观地说明了财务档案管理基本内容丰富性。因此，实践过程中应提高对财务档案管理内容的正确认识，确保财务状况良好性，为不同生产计划的顺利实施打下坚实的基础。

1.2 实际作用分析

为了将财务档案管理工作落到实处，应加强其作用分析。具体表现在：（1）确保了事业单位内部经济业务的有效把控，提高档案信息利用效率的同时将会提高财务档案管理水平；（2）通过对不同财务数据准确性的分析，为事业单位财务信息完整性提供了可靠保障，促使各种经济活动开展能够达到预期效果；（3）有利于提高经济纠纷处理效率，并保持经济活动开展中账目情况良好性，丰富了财务管理过程中的数据资料；（4）采取有效的方式落实财务档案管理工作，将会促进事业单位发展，提高这些单位的社会影响力。同时，通过对会计报表的合理运用，能够实现经济活动开展中所涉及资金的合理分配，促使资金使用能够得到监督；（5）能够为经济政策的制定提供有效的参考消息，促使这些政策实践过程中能够落到实处；同时，有利于降低财务工作开展中的问题发生率，减少事业单位不必要的经济损失，最大限度地发挥财务档案的实际作用，提升其潜在的应用价值。

2 财务档案管理中存在问题分析

2.1 缺乏足够的重视，管理人员综合素质有待提高

通过对事业单位财务档案管理情况的深入分析，可知其中存在财务档案管理缺乏足够重视、管理人员综合素质有待提高的问题，给财务管理工作落实带来了阻碍作用。具体表现在：（1）


基于基础认识上的财务档案管理存在问题难以及时处理，致使其实际作用发挥不充分；（2）未能正确地认识财务档案的潜在价值，难以实现这类档案的高效利用；（3）部分财务档案管理人员缺乏责任意识，实践中的专业能力不足，间接地降低财务档案管理工作质量。

2.2 缺乏完善的管理工作机构

部分事业单位在设置财务档案管理工作机构中未充分考虑自身的实际情况，加上形势判断分析有所偏差，导致部分重要的财务档案缺失；受到财务档案管理工作机构不完善的影响，档案管理中所需的工作机制、考核机制并不完善，加大了财务管理问题发生的概率；由于某些事业单位既有的财务档案管理工作机构并不完善，可能会加大档案管理工作量，致使自身的工作效率下降，档案管理过程中的工作流程制定缺乏规范性。

2.3 信息技术利用不足，信息化管理目标难以实现

信息化时代背景下信息技术的高效利用，能够为财务档案管理提供技术支持，丰富其管理方式的同时有利于降低事业单位经营过程中的财务风险。但是，当前部分财务档案管理人员由于缺乏必要的信息化意识，未能将可靠的信息技术应用于实际问题处理中，致使事业单位信息化管理目标难以实现。加上某些事业单位发展中的网络基础设施不不完善，限制了信息技术优势发挥，导致财务档案无法得到充分利用。

3 规范财务档案管理提高财务管理水平的措施分析

3.1 重视财务档案管理，加强管理人员综合素质培养

当前形势下事业单位财务工作开展中面临着较大的挑战，市场风险因素的存在，影响着它们的经济效益与社会效益。因此，为了提高事业单位财务管理水平，实现财务档案实践应用中潜在价值的深入挖掘，需要事业单位能够重视财务档案管理，并加强管理人员综合素质培养。具体表现在：（1）在管理工作部署制定与实施中，应突出财务档案管理的重要地位，促使与之相关的各项管理工作能够落实；（2）开展专业的培训活动，促使财务档案管理人员的专业能力得以科学培养，并强化他们的责任意识，减少工作失误，逐步实现财务档案规范管理，为自身职能作用的充分发挥提供保障。

3.2 注重专业管理工作机构的不断完善

在财务档案专业管理工作机构的支持下，能够使这类档案管理中存在问题得到快速处理，确保档案管理规范性的同时实现财务档案信息资源优化配置。因此，为了规范财务档案管理，促使财务管理水平不断提升，事业单位应注重专业财务档案管理工作机构的不断完善。具体表现在；（1）结合财务档案管理工作要求，对既有的档案管理机构实际概况进行分析，在现代管理理论及档案管理学的支持下，优化财务档案管理工作机构的管理机制、更新管理理念，保持其良好的功能特性；（2）注重形势的判断分析，在设置专业财务档案管理工作机构的过程中，应考虑多方面的影响因素，像市场信息传递效率、档案管理方式等，确保该机构能够在财务档案管理工作落实中发挥应有的作用，最终达到财务管理水平提高的目的。

3.3 提高信息技术利用效率，实现档案信息化管理

为了更好地适应信息化时代的发展要求，确保财务档案管理有效性，需要事业单位未来发展中能够给予信息技术足够的重视，将不同的信息技术应用于财务档案管理过程中，确保档案信息高效传递的同时实现档案信息化管理。具体表现在：（1）强化财务档案管理人员的信息化意识，引导他们掌握更多的信息技术，并将这些技术应用于档案管理工作中，保持财务档案管


理工作高效性；（2）充分考虑新形势下财务档案管理工作开展要求，完善与之相关的网络基础设施，为信息技术使用创造有利的条件。

4 结束语

面对激烈的市场竞争环境，事业单位财务管理水平是否良好，关系着其战略目标的实现及产业规模的扩大。因此，事业单位未来发展中应结合自身的实际发展概况，重视财务档案管理，优化其管理方式，对其中存在的细节问题进行及时处理，促使自身的管理水平能够达到新形势的发展要求。

参考文献

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[2]彭华.财务档案管理的规范与水平的提高探讨[J].中国管理信息化,2016(8).

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