小微企业实施会计信息系统探究

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小微企业实施会计信息系统探究

就我国现阶段而言，小微企业的数量比较多、所占比例比较大，是推动我国的经济发展的最基本力量。因此，我们首当充分利用起现代的信息技术和现代的管理方法，经营管理好企业的资金流。如何把该软件系统融入到企业的日常经营管理中，为企业带来期待中的经济效益，是小微企业的一个重要任务。



标签：小微企业；会计信息系统

1 会计信息系统简介

会计信息系统是以计算机为平台的，代替传统的手工记和算账，对会计的各种数据进行收集、汇总后进行处理处理和输出的，并进行会计信息的分析，向用户提供其需要的会计信息，辅助会计信息的用户管理、预测和决策的一种软件系统。它规范化、流程化了会计业务的处理，避免了重复大量的手工劳务，使得直接和间接人工费用得以降低，这不仅能提高工人工作的热情和效率，更保证了企业所用的数据的精确度以及全面性。



2 会计软件系统使用过程中存在的问题

2.1 高层管理人员没有将会计软件的管理功能重视起来

现今许多小微企业的会计人员一般情况下只能或者只会使用该系统中的几个常用且低级的模块，但并不会使用那些高级的功能的模块。由此观之，现在小微企业运用会计信息系统仅仅是相当于把传统的手工记账转换成了电脑记账，并没有充分利用好该软件系统。也正是因此，很多小微企业的高层管理者错误地认为会计软件系统对企业的影响作用不大。



2.2 操作人员素质需要提高

现在而言，很多小微企业的新型会计出纳乃至会计主管人员都是由单位以前的老会计经过小段时间的培训过后上岗的。他们的年龄相对偏大，一般来说会处于熟悉会计业务生疏计算机技术甚至是接受计算机使用和操作技术较慢。如果不幸计算机发生故障，80%的会计人员不知该怎么办，更不要说要求他们能够进行修复等的更复杂一步的工作了。因此，为了能更加充分地体现出会计软件系统的各种的相对于手工记账方式会计核算的技术优势，不仅要加强新型企业会计职业素质能力的培养，还要塑造精通会计与计算机学科的双向精英人才。



2.3 会计资料存在风险

有些单位为节省开支，将财务部门使用的电脑与其他部门办公电脑联合使用，这样，数据库和账套极其容易受到外来——如优盘、网络——病毒的感染，严重时导致会计数据的窃取和丢失甚至是整个软件系统瘫痪。

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