安全档案管理制度

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安全档案管理制度

一、为了加强我公司安全生产基础建设管理，为创建安全标准化打好基础，注重科学性、规范性和系统性，特制定本制度。

二、公司建立安全生产档案，由分管安全副经理负责统一管理，并负责收集、整理、保管、维护档案材料的完整和安全。

三、安全档案是根据不同的主题，将相关的文件和记录进行分类整理，并按照统一的规范编写、存档和管理。主要包括技术档案、安全教育培训档案、隐患整改档案、工伤设备事故档案、申请报告档案、环境保护档案、奖励处罚档案、各类安全台帐和各种设备检查、检修、运行记录档案以及特种设备检测报告。通过分类管理、统计入册、摆列整齐、编写检查目录等方式，以便随时查找、更新和监控。

四、各级政府和主管部门下发的关于企业安全工作的文件、通知、通报、讲话以及检查记录、整改意见、措施等，必须进行编码并保存备案。

五、公司制定的安全管理计划、各项安全管理制度、不同工种的安全操作规程，以及事故应急预案和相应的组织机构等材料，需要被整理成册并进行归档。

六、公司自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

七、突发安全事故，应同步介入相关材料归案备查。 八、公司和各部门签订的安全责任书要归案管理。

九、公司干部下井带班记录、安全员下井记录、班前会记录、爆


破记录要装订好后归档管理。

十、井下采空区、巷道、天井、通风、提升、运输、排水等技术图纸应妥善保管，永久归档。

十一、公司安全工作档案需要实行借还登记制度，并且按照档案管理条例进行管理。外来单位如果要索取公司的图纸资料，必须得到公司主要领导的同意。

十二、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀。

十三、档案管理人员需要随时关注收集和整理公司安全管理方面的材料，并要及时进行归档。如果发生了遗漏或失误，将会对管理者进行责任追究。

十四、档案管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

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