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烟草企业加强管理创新的意义及途径
作者:付依良
来源:《中外企业家·下半月》 2012年第6期
付依良
(湖南省烟草公司益阳市公司,湖南 益阳 413000)
摘 要:基于内外部环境的变化,分析了加强烟草企业管理创新的重要意义,提出构建适应市场经济发展要求的管理运行机制,建立起以理念创新为先导,以制度创新为基础,以流程管理为驱动,以文化管理为支撑的企业管理体系。
关键词:管理;创新;途径
中图分类号:F270文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2012)12-0042-02
随着外部环境的变化和宏观经济发展不确定性因素的增加,烟草行业发展面临的挑战和压力日益严峻,加强基础管理的任务更加艰巨、更加繁重。如何加强企业管理,推进管理创新,主动应对挑战,有效化解压力,成为一项重大而又现实的课题。
一、加强企业管理创新的重要意义
1.加强企业管理创新是应对挑战和压力的必然选择。目前,行业面临的“烟草控制、完善体制、构建和谐、国际竞争”四大挑战愈显突出,烟草经济高位运行上的持续增长压力进一步加大。应对压力和挑战,最有效、最现实的选择就是推进改革创新,加强企业管理,构建和谐的内部和外部环境,增强企业适应市场竞争环境、快速响应市场需求的能力,全面推进卷烟上水平。
2.加强企业管理创新是适应行业管理体制改革的迫切需要。近年来,行业理顺资产管理体制、取消县级烟草公司法人,管理体制发生了新变化,市公司主体地位更加突出。如何适应管理体制改革,如何更好地发挥市公司市场主体作用,成为企业管理面临的现实课题。这需要通过加强管理创新,建立现代企业制度体系,完善制度机制,优化业务流程,提高市场化运营水平。
3.加强企业管理创新是推动发展目标实现的内在要求。全面推进“卷烟上水平”,建设“四有”流通企业,实现“打造管理一流、服务优质、倍受尊重的现代烟草商业企业”的发展愿景,保持持续健康发展,必须进一步夯实管理基础,更加注重管理创新,提升基础管理水平,为发展目标的实现打牢坚实的工作基础。
二、加强企业管理创新的主要途径
当前,企业管理创新要坚持市场化导向,运用现代企业管理理论和实践成果,构建以理念创新为先导,以制度创新为基础,以流程管理为驱动,以文化管理为支撑的企业管理体系。
1.强化理念创新,增强管理创新动力
理念创新是一种创造性思维活动,是企业管理创新的灵魂和先导。要大力倡导管理理念的转变,积极学习借鉴现代管理理论、管理思想、管理方法、管理工具,提高管理人员的专业知识和管理能力,形成良好的思想认识基础,为管理和创新提供有效动力。
强化服务理念。服务是烟草商业企业的灵魂。国家局要求始终把为零售客户提供优质服务作为流通企业根本任务。在市场经济条件下,营销环境发生了巨大变化,信息快速传播,产品质量趋同,服务逐渐成为影响客户满意程度的首要因素,优质服务成为赢得客户、赢得市场的利器。要真正树立起“以客户为中心”的服务理念,关注客户需求和体验,做实做细服务基础工作,帮助客户解决问题,迅速响应客户需求,持续提供优质服务,让服务超越客户期望,努力让服务更加贴近市场、更加贴近客户。
强化精细化管理理念。精细化管理的核心理念是精、准、细、严,精是做精,做好,精益求精;准是准确,准时,信息与决策准确无误;细是操作细化,管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。当前,要把精细化管理理念贯彻到管理的全过程,以精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算,实现从经验管理、粗放管理到科学管理、精细管理的转变。要细分岗位职责,细化目标任务,细化制度流程,培育精益求精的企业文化。要树立“以顾客为关注焦点”的管理理念,全面细化业务流程操作规范,提高全员职业素养。
增强创新意识。树立“崇尚创新、宽容开放”的创新导向,倡导“持续改进、勇于超越”的创新精神,营造浓厚的创新氛围。按照“突出参与性、突出解决实际问题”的原则,开展管理创新课题研究和QC小组活动、对标课题活动等群众性管理创新活动,交流企业管理经验,推广应用优秀管理成果和管理经验,推动管理创新成果的转化和应用。
2.突出制度创新,完善管理运行机制
制度具有鲜明的激励性、导向性。制度创新是加强管理、推动创新的保证。要在完善制度管理体系的基础上,推进制度创新,构建富有激励性、具有导向性的企业管理运行机制。根据企业未来发展需要,把思维创新、科技创新、组织创新等各类活动制度化、规范化,以体现前瞻性的制度体系引导思维创新、科技创新、组织创新活动。创新员工职业发展管理制度,建立员工职业发展规划,打通“行政道、技能道、职称道、模范道”四条职业发展通道,引导干部职工选择适合自己的职业发展道路,为优秀人才提供施展才华、超越自我的舞台。健全科技创新制度,明确创新任务,突出创新重点,加大激励力度,引导优秀人才投身科技创新活动。健全绩效管理制度,按照“效率优先、兼顾公平、体现差别”的原则,健全绩效激励约束机制,建立导向明确、覆盖全面、重点突出、操作简便的绩效管理体系,推进全员绩效考核。创新管理模式,导入卓越绩效管理模式,实现企业管理标准从“符合性评价”到“成熟度评价”的转变,创造绩效持续改善的环境。
3.深化流程管理,提升基础管理效率
深化流程管理,就是要“突出运用,突出创新,突出解决实际问题”,深入推进质量管理
体系“五化”建设,搭建“管用、好用、实用”的基础管理平台,实现企业管理的流程化驱动。
实施业务流程再造。以流程管理为核心实施流程再造,打破部门职能界限,建立以流程为导向的管理体系,在流程中体现岗位制度、工作目标、工作绩效等内容,打造流程驱动型企业,有效促进企业综合管理水平的提升。固化核心业务流程,识别关键节点,突出跨部门、跨职能的流程接口管理,改变职能管理缺位、流程节点多、流程不闭环等问题,让每个流程实现端对端对接,保证管理流程面向企业目标,业务流程面向市场和客户,全面提升流程运行效率。
推进流程信息化建设。信息化管理是现代企业管理建设的先进手段。要加快推进信息与管理的深度融合,持续深化信息系统应用,加强办公自动化、人力资源管理、统计分析、财务管理、业绩考核等管理工作的信息化建设,进一步提高企业管理信息化、市场营销网络化水平,提高信息化对企业管理的支撑作用。建立业务流程管理平台,加强核心管理流程和业务流程的
固化与在线监控,实现应用可查、管理可视、过程可控、绩效可评,形成“上下贯通、左右协调、有效运行”的流程管理体系,确保信息传递准确高效。
4.注重文化创新,增强发展软实力
文化管理是管理的最高境界。持之以恒的企业文化建设能发挥导向、凝聚、激励功能,能为企业管理和创新工作注入生机与活力,能塑造鲜明的管理特色,增强企业发展软实力。
加强文化建设。自觉践行“两个至上”行业共同价值观,大力弘扬行业30年改革发展形成的“勤俭节约、艰苦创业,改革创新、开拓进取,奉献国家、回报社会,注重效率、严格自律”的行业精神,培育敢于负责、勇于担当的执行品质,保持更加奋发有为的精神状态,引导全员把心思、力量、智慧向发展愿景聚集,做到思想上“合心”,工作上“合力”,行动上“合拍”。深入总结企业文化建设经验,提炼竹文化的精神内涵,建设体现责任、学习、执行、创新内涵的企业文化体系,为持续发展提供有力的文化支撑。推进服务品牌建设,将服务品牌建设与企业管理有机融合,明确服务理念,对内不断增强服务意识,健全服务内容和标准,优化服务流程,促进竞争实力的提升;对外着力满足客户需求,为客户创造价值,展示服务品牌形象。选准服务理念形象化、符号化的载体,建立服务品牌识别体系,打造富有地域特色的服务品牌。丰富文化宣贯载体,开展内容丰富多彩、职工喜闻乐见的主题教育实践活动、企业文化宣贯活动、“235”教育实践活动、企业文化演讲比赛,寓教于乐,让企业文化理念入脑入心、落地生根,真正实现“内化于心、固化于制、外化于行”。
推进知识管理。知识管理是企业识别、获取、开发、分解、使用、存储知识的过程,是利用知识资产创造价值的过程,是企业运用集体的智慧提高应变和创新能力。企业的知识管理水平决定了企业的未来和企业的核心竞争能力。要加强知识管理,通过知识的传播、分享,增强自我创新能力,催生创新成果,提高管理效率。要建立知识管理体系,搭建知识管理信息平台,收集存储各种管理理论、管理经验、管理案例,以便于全员人员查阅、参考、应用。积极开展知识分享交流活动,引导全员奉献自己知道的知识,随时学习他人贡献的知识,互通有无,促进企业员工的知识积累,促进个体知识和团体知识的转化,促进显性知识和隐性知识的转化,促进分散的知识向智力资本的转化,实现知识的增值与创新,使知识财富得到充分利用,从而实现员工素质的提高和企业管理效率的提升。
强化柔性管理。柔性管理是指根据组织共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理。要发挥政治思想工作优势,加强党建、团建以及工青妇组织建设,积极开展人文关怀,提高职工幸福指数,将具有刚性的制度化管理转化成为职工的自觉行动,激发职工的主动性、内在潜力和创新精神。积极履行企业公民社会责任,依法经营、诚实守信、节约资源、保护环境,实现企业与职工、社会、社区、服务对象等利益相关者和谐相处,提高社会资源的运营管理效率,为发展营造和谐的内部和外部环境。
(责任编辑:袁凌云)
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