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财务计划核算部职能定位、主要职责
机构名称
财务计划核算部(简称:财务部)
机构编码
39003100
职能定位:
根据公司发展战略规划和质量管理体系要求,负责企业资金管理及运营增值业务,保障企业资金的安全性和收益性,负责提高资金利用率,满足企业正常运营和发展的需求。 主要职责: 财务管理业务
(1)公司《财务管理制度》、《财务业务作业手册》制定并贯彻执行;
(2)为公司董事会、总经理提供财务业务发展战略规划建议方案和信息报告;
(3)公司KPI机构账户财务绩效指标建立、下达执行、业务指导、考核监督、持续完善; (4)公司KPI机构账户损益业绩评价,提供解决对策和决策支持;
(5)公司客户、用户、项目、产品账户损益业绩评价,并提供财务建议和决策支持; (6)公司财务资源保障,提高运营效率、提升运营质量、降低运营成本;
(7)公司财务业务管理和执行工具建立、下达执行、业务指导、检查监督、持续完善; (8)公司会计报表、各项管理层所需的财务信息、财务分析的提供; (9)公司财务资源规划管理,财务资源需求计划编制。 资金管理业务
(1)公司资金的预算和计划编制,资金收入、保管和支付调配,确保公司资金正常运作; (2)公司银行账户、支票、现金、票据等存、取、转、结等日常往来业务受理、盘点管理; (3)公司现金存、取、转、结等日常往来业务受理、盘点,定期与银行对账,日清月结; (4)公司各种资金流动报表编制,披露资金流动和使用情况。 收入计划与核算业务
(1)公司收入类原始凭证的真实性、合法性、完整性和正确性进行审核; (2)公司收入核算的预测、计划、跟踪、分析及考核;
(3)公司客户、用户、项目、产品账户收入业绩评价,并提供财务建议和决策支持; (4)公司KPI机构账户收入业绩评价,并提供财务建议和决策支持;
(5)公司应收账款专项跟踪管理,进行账龄分析和风险管理,制定和跟进回款计划; (6)公司订单进入回款流程后,直接与客户、用户财务方联系落实回款进度,确保回款; (7)公司预收款的对账和结转,及时反映收入。 成本计划与核算业务
(1)公司成本类原始凭证的真实性、合法性、完整性和正确性进行审核; (2)公司成本支出的预测、计划、控制、核算、分析及考核;
(3)公司各类与产品成本直接关联的供应商、制造商、研发商等资格及采购价格等审核; (4)公司订单成本、毛利的审核,资金成本支出、回收审核;
(5)公司客户、用户、项目、产品账户成本支出分析评估,并提供财务建议和决策支持; (6)公司KPI机构账户成本支出分析评估,并提供财务建议和决策支持;
(7)公司产品、物料进销存的账务处理,存货盘点、抽查监督、风险预测与防范;
(8)公司产品研发、采购、制造、库存、运输、质保、税费、资金成本等环节成本风险控制。
费用计划与核算业务
(1)公司费用类原始凭证的真实性、合法性、完整性和正确性进行审核; (2)公司费用支出的预测、计划、控制、核算、分析及考核; (3)公司费用借支报销业务的审核办理、对账催收、结算归还;
(4)公司客户、用户、项目、产品账户全过程费用支出分析评估,并提供财务建议和决策支持;
(5)公司KPI机构账户全过程费用支出分析评估,并提供财务建议和决策支持;
注:费用支出全过程是指:从第一笔销售费用支出开始到项目免费服务结束时间点为止,产生的商务、技术支持、项目实施、客制品开发、项目监理、维护服务、办公、住宿、交通、水电、通信、会议、礼品、专家等各种费用。
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税费计划与缴纳业务
(1)做好发票的购买、登记、保管、开具、领用、签收工作; (2)按时抄税,按时办理进项发票的扫描、认证和抵扣; (3)根据国家税收优惠政策,及时办理软件退税及税收减免;
(4)对企业税收进行整体筹划、管理和分析,按时完成税务申报及年度汇算清缴审计工作; 财务档案管理业务
(1)公司财务会计凭证、档案、资料使用维护、保全管理、分析报告;
(2)公司客户、用户合同、订单档案及财务各类资产使用维护、保全管理、分析报告。
本人已阅读本公司《组织机构、职能定位、主要职责》。本人已完
执行人 全并正确理解以上文件详细内容,保证尽职尽责执行,达成个人、团签名 队和企业的共同目标。
签名: 日期:
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