公司搬迁注意事项

2022-07-03 18:07:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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搬家注意事项

一、搬家前:

1、成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员等),

分工合作。

2、清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。

3、根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。

4、将物品分类、打包和标记

1)首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当,在箱外用签字笔注明所装填物品内容,作箱号标记,以免到时忘记箱内物品内容,以利寻找。零星物品尽量装箱,以免搬动时散落,难以找寻。箱外要注明编号,搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。

2拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放,以免日后组装时费时费力寻找。

3易碎的物品、贵重家电在装箱时,箱外应有明确标记,在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满,以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放,随时注意看管。

4重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空,服务人员会因太重而不易搬运,且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分,先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。

5办公椅不用打包只需做好标识。 二、搬家中:

与各部门负责人沟通,下达正式搬家通知,搬运顺序,打包方法,编号方法,人员安排等。

1、先确定好搬家的具体日期,通知所有人准备。

2、搬家的前两天,发放各部门搬家需要的物资如:箱子,胶带,记号笔等,由各部门提前在预定

的搬家日期前做好打包工作

3、联系好搬家公司,可提前去看搬运地点,省得到时候找不到地方,耽误时间。如遇约定日期下

雨不宜搬家,联系搬家公司延期搬家。

4、在搬家的过程中,根据人员分工,各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运,一部分盯着往

车上装,一部分往新地点卸货。

5、根据办公需要,指挥搬家公司把物品搬运到相应地点,减少二次搬运。

6、搬运过程或搬运后,如有物品的损失或丢失,及时电话通知行政部,当场解决处理,以免事后

处理发生双方的扯皮事件。

三、搬家后:

1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。 2网络及电话的变更手续。

3、公司办公地址变更,需要办理公司执照的变更、迁址通知。

4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线, 餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

关于公司地址变更的手续

公司地址变更是公司一项基础性工作,这项工作管理部门是工商行政管理部门,依据《中华人民共和国公司登记管理条例》办理,具体流程如下:

一、办理程序

1、申请营业执照变更(迁入地工商局);

2、办理工商转出(迁出地工商局);


3、领取新营业执照(迁入地工商局); 4、变更税务登记证; 5、变更组织机构代码证。

二、提交材料

1、申请营业执照变更(迁入地工商局) 申报材料

1公司法定代表人签署的变更登记申请书;

2公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件; 3股东会决议;

4修改过的公司章程(包括修正案);

5新住所证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件); 6营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件+复印件(加盖公章);

7其它有关文件。(注:申请人向拟迁入地的登记机关提交上述变更材料后,拟迁入地的登

记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》)

2、办理工商转出(迁出地工商局) 申报材料

《企业迁移通知书》(注:企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。)

3、领取新营业执照(迁入地工商局)

4、变更组织机构代码证

申报材料:

1代码变更申请表; 2法人身份证明;

3变更后的工商营业执照、各部门批复复印件; 4原代码证书正本、副本,代码证IC卡。 办理时限:换证3工作日。 5、变更税务登记证

申报材料:

1原税务登记证件原件(正、副本); 2加盖公章的《变更税务登记申请表》;

3营业执照/注册证/登记证/其他核准执业证书(原件+复印件); 4组织机构代码证(原件+复印件); 5注册地/经营地的房屋产权证/使用权证明(门牌号有变更的须提供公安局新编门牌号证明)

租赁合同(涉及转租的需提供转租协议)原件。

6《房屋、土地、车船情况登记表》13份)。


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