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标准的证明信的格式样本
标准的证明信的格式样本模板
证明信格式标准不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都由标题,称呼,正文,署名和日期等构成。
二,称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号.有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词"兹"引起正文内容.
四落款落款即署名和写明成文日期.要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名,盖私章,否则证明信将是无效的. 我厂工程师×××同志,技术员×××同志,前往湖北、广东、海南等省,检查并修理我厂出产的××牌热水器,希有关单位给予帮助。
特此证明。
××省××市×××厂(公章) ××年×月×日
作为材料存入档案的证明信: ×校办字×号
×兹证明我校同志(),因到,请解决交通、住宿问题。 特此证明。 ××××(盖章) 年月日
作为证件用的证明信:
证明信的格式由文种名称[证明信,或者证明],受信单位名称,正文,落款,盖印,等主题组成,与介绍信相比,不需要写作有效期时间,但是应该存根备查。
(1)标题
“证明信”,写在第一行正中位置。字体要大一些,以区别于下文。(2)称谓
和一般书信一样,包括单位(或姓名)。称谓要顶格写,以示尊重。(3)正文
一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的.事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。
(4)结束语
一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的,可用“此致××单位”。
(5)落款
证明制发机关,日期,加盖公章(注:有存根的证明信须在两联中间加盖公章)。
⑵称呼.另起一行顶格写上需要此证明的单位名称,之后加冒号. ⑶正文.另起一行空两格写明事项的全部事实.写完所证明之事项后,另起一行空两格写"特此证明".
⑷署名,日期.在正文右下方署上证明单位(或个人)名称(或姓名),写上证明的日期,并由证明单位或证明人盖公章或私章,签名,才能生效.
×校办字×号
×兹证明我校同志(),因到,请解决交通、住宿问题。 特此证明。
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