公司车辆管理制度

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南和运城办事处车辆管理制度

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。、 二、车辆使用管理

1、职责

办公室负责办事处车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办事处车辆的有效使用。

2、车辆使用管理 2.1车辆使用管理

用车由各部门用车人员填写派车单，必须由各部门经理批准，办公室备案。 2.2车辆使用安排

2.2.2办公室对审批通过的派车单，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2.2.3车辆驾驶人员在收到派车单时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好行车记录单上的相关数据。

2.2.4车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

2.2.5车辆驾驶人员返回公司后应补填派车单上的回车公里数，由办公室审核，审核无误后存档。

公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 三、车辆用油管理

1、职责

1.1办公室负责对车辆的用油进行监督、控制并管理。


1.2各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆加油管理

2.1公司所有车车辆统一在指定加油站加油。

2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应每天出车前进行油量的检查，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理批准。

2.3车辆加油后，驾驶人员必须向加油站索要发票，并在发票背面签名并填写加油公里数及车牌号。 四、车辆维修、保养管理

1、 工作流程

1.1日常检查、保养、维护

1.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 1.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。

1.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 1.1.4驾驶员每月底进行检查保养。

1.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

1.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施及随车工具（千斤顶、三角警示牌、轮胎扳手、双头改锥及备胎等）。

1.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响正常工作。

1.2定期保养

1.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。

1.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 1.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。

1.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。

1.2.5定期保养操作流程：

驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查、审批--凭审批后的《车


辆维修申请单》对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单---通过报帐冲销费用。

1.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

1.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

1.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

1.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐流程报销。

2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行正常运作。

2、特别事项

2.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。

2.2公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。

2.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。

2.4车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。 五、车辆罚款管理

1 车辆停车罚款

1.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。 1.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

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