采购发票进货结算业务流程

2024-01-13 11:14:28   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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采购发票、进货结算业务流程

财务审计部



采购中心业务组



供应商



收票后核对并登

复核发票并交财务

收到发票并复核;录入系统,联营的复核后直接交财务



财务按采购中心业务标记的单号进行采购抽单结算,差价记入成本





结算组按合同政策核对



确定向供应商支付货款的时间 进行相关变动数

据的维护

打印“供应商结算单”一式三联

打印“供应商应交费明细单”一式三联

部主管应交费签字并

开出汇票或支票,并在系统中确定实际结算的货款

供应商准备结算



结束


备注:

1、采购中心收到发票核对后,先交合同管理员登记,并对有关年返、季返、补贴、冲差等进行确认。

2、地采商品,分店业务必须先核对后报采购业务组;

3、经代销商品的发票必须录入系统进行结算,联营的商品因库存为零库存,发票确认后直接交财务核对做帐。

4、经销商品的发票是按照合同、提货等核对;代销、联营商品是按照提货、销售合同促销等核对。

5、对供应商开来的发票中所列的商品与合同、提货、销售的商品不一致,采购中心业务员应将发票退还供应商。 6、单据格式:

采购结算单(机制)

供应商: 结算部门: 结算批次号: 结算日期: 打印日期: 商品编码 结算人:



合计 商品名称

结算数量



入库金额



发票金额



退补价金额


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