【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《采购发票进货结算业务流程》,欢迎阅读!
采购发票、进货结算业务流程
财务审计部
采购中心业务组
供应商
根据提货或销售开来发票
收票后核对并登帐
复核发票并交财务
收到发票并复核;录入系统,联营的复核后直接交财务
财务按采购中心业务标记的单号进行采购抽单结算,差价记入成本
结算组按合同政策核对
确定向供应商支付货款的时间 进行相关变动数
据的维护
打印“供应商结算单”一式三联
打印“供应商应交费明细单”一式三联
业务部主管在供应商应交费明细单上签字并通知
开出汇票或支票,并在系统中确定实际结算的货款
供应商准备结算
供应商交费
结束
备注:
1、采购中心收到发票核对后,先交合同管理员登记,并对有关年返、季返、补贴、冲差等进行确认。
2、地采商品,分店业务必须先核对后报采购业务组;
3、经代销商品的发票必须录入系统进行结算,联营的商品因库存为零库存,发票确认后直接交财务核对做帐。
4、经销商品的发票是按照合同、提货等核对;代销、联营商品是按照提货、销售、合同、促销等核对。
5、对供应商开来的发票中所列的商品与合同、提货、销售的商品不一致,采购中心业务员应将发票退还供应商。 6、单据格式:
采购结算单(机制)
供应商: 结算部门: 结算批次号: 结算日期: 打印日期: 商品编码 结算人:
合计 商品名称
结算数量
入库金额
发票金额
退补价金额
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