基层企业如何提升财务精益化管理水平

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基层企业如何提升财务精益化管理水平

作者：揭旻茹

来源：《现代经济信息》 2015年第20期



揭旻茹 江西省烟草公司赣州市公司

摘要：现阶段，如何实现基层企业的财务精益化管理，从而达到降本增效的目标，已经日益成为各级烟草企业面临的问题。本文通过分析基层烟草企业在财务预算管理、成本费用管理和内控流程管理方面存在的问题，并以烟叶成本费用为例，提出从上述三个方面提高财务精益化管理的具体措施。

关键词：财务精益化管理；财务预算管理精益；成本费用管理精益化；内控流程管理精益化

中图分类号：F23 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2015)020-000230-01

精益管理之“ 精”体现在质量上，涵盖所有每一项工作环节以最小的投入及时间，少花资源，追求尽善尽美；“益”体现在效益和成本上，强调要获得收益，实现企业目标的升级。简而言之，精益化财务管理的核心就是以最小的资金获得最大的效益。基层企业作为财务管理工作的具体执行者，要提升财务的精益管理水平，必须以“精”为起点，做到细致入微，对每一项岗位，每一项具体的业务，都建立起相应的工作流程和业务规范，并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理与服务职能，实现财务管理“零”死角，挖掘财务管理的潜在价值。笔者认为，要提升基层企业的财务精益化管理水平，以下三个方面入手：财务预算管理精益化、成本费用管理精益化、内控流程管理精益化。

一、财务预算管理精益化

目前基层企业缺乏科学的预算定额体系，预算管理观念有待增强。企业的预算大多以上级下达的考核指标为预算制定依据，对上级没有考核的对标指标往往不重视，没有按照成本效益优先的原则进行编制，没有建立科学完善的定额体系，编制依据简单、粗放，大多停留在没预算不能开支的理念上，呈现出“多报预算多批资金，预算越编越大，不怕不靠谱，就怕没钱花”的基层粗放式预算编制状态。

基层企业要提高预算精益化，应做到：

1. 根据企业的经营目标和勤俭节约、效益优先原则制定完善的预算定额体系，对每项预算指标制定科学可操作的定额，综合分析各预算指标之间的内在联系，充分协调和平衡，提高预算的可执行度。

2. 要有健全的监控措施。既有事后的监控措施，又有事前、事中的监控，在预算管理流程设计方面理顺各部门的相互关系，保证权与责的一致手段。既有约束措施，又有激励手段，既有财务指标设定、现金流量控制及会计报告信息的及时跟踪，会计、审计人事考核等工作相结合，形成多道安保防线，解决预算就是财务的事的问题。

3. 要有单位领导的高度重视。财务预算要切实做到上述“精益化”需要多方面的配合，包括企业高层管理人员的重视，财务预算编制流程和参与者的积极配合，预算相关环节和每个部门的问题进行持续不断的改进等。

二、成本费用管理精益化




精益化财务管理的核心首先是要加强成本的控制，目前基层企业成本费用管控主要存在以下问题：

1. 成本意识淡泊，认识不足；

2. 费用管控机制不健全, 制度执行缺乏力度；

3. 考核指标和方法过于简单, 考核体制不完善等。

以基层企业烟叶成本费用为例，对烟叶产区经营效益指标更多的是关注每年完成的收购数量，及为当地政府及烟农产生的社会经济效益相关指标, 对烟叶成本费用的对标仍然简单的按担量化费用指标，未将烟叶的投入与产出作为考核企业的烟叶生产及经营效益确定相关成本的指标。

从烟叶的种植到销售每环节未建立相应的成本费用控制考核体系，缺乏烟叶费用的定额体系及评价指标，对烟叶成本费用的管控粗放。烟叶产区单位种烟，主要完成交售的数量，及控制下等烟的比例等指标，市级公司负责统一销售经营，各烟叶产区的各项成本费用及补贴投入未与烟叶实现的经济收入效益挂钩，只管种不管销，导致很多烟叶产区企业成本观念淡泊，烟叶的品质得不到提高，烟叶种植成本也是年年节节攀高。

提升成本费用精益化管理须在每一个生产过程，每一道工序，每一项服务中建立精细化的成本管理体系，应以标准定额规范成本控制费用的开支，实行个个环节成本控制，成本控制由责任部门及个人负责实施，做到全员参与，共同努力，以达到成本管理的要求；其次还要加强成本分析，综合成本分析、计划、定额等资料采用统计、数学等专门方法。 分析影响成本升降变动因素和成因，寻求降低成本的途径，找到解决问题的方法。坚决控制成本，研究分析生产、销售各种因素对成本的不利影响。另外还要加强成本考核，考核单位成本状况，定期按照责任归属评价、报告各自工作业绩，为企业管理阶层决策提供依据，管理者应及时分析差异的形成及原因，找出责任者并给予奖惩，促进全面完成目标成本。例如对烟叶成本费用的管理也应从育苗投入的生产环节开始从育苗、整地起垄、移栽盖膜、田间管理、成熟采摘、烘烤、分级扎把、收购，每个资金投入环节分项制定制环节成本考核，确保烟叶生产投入补贴资金科学规范投入。对烟叶收购期发生的人工、运输、租赁，挑选等大额费用制定科学的定额标准，各烟叶产区的烟叶投入成本与烟叶卖出后实现效益挂钩，制定效益考核指标，严格考核，解决只管投入不管产出的矛盾。

三、加强和完善内部控制制度 ，内控流程管理精益化

财务精细化管理不能脱离内部控制制度的框架去操作实施，但是财务精细化管理会反作用于内部控制制度，要求内部控制制度更加严谨细致，以防范财务风险的发生，因此加强和完善内部控制制度和做好财务精益化管理工作是相互推动的。财务精益化管理就是要求企业对作业层面进行更细致的流程梳理，进行更有效的节点控制，让控制落实更深入更具体，更有效的防范财务风险。 优化财务管理流程，加强财务控制和监督，以提升信息化的管理和完善制度建设为手段，通过制定严格细致、切实可行的工作规范和督察机制，细化岗位责任和健全内部管理制度，实现从人治向法治的过渡。我省近几年研发的优化电子审批及卷烟结算平台的研发就是通过信息化的建设加强内控建设，即降低基层财务风险，理顺内控流程，又提高了工作效率，为基层财务工作解决工作上的难点。

参考文献：

[1] 赣州市烟草公司内部管理制度[M].2013.




[2] 曹意彬. 烟草商业企业基层收购站点货币资金风险分析及对策[J]. 商业会计,2011(7).

[3] 李冬云等. 加强烟草行业发展资金“三性”监督的措施[J]. 财会研究,2007(4).

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