社保业务档案管理系统操作流程

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社保业务档案管理系统操作流程



一、前台业务经办人员（收单）

.打开档案系统网页（）登录(账号是身份证号码、密码是身份证号码后六位)修改密码。

.点击左下角彩标（菜单）业务系统数据确认光标聚焦文件条码（扫描点击“开”）文件条码（是扫描添加不是查询条件。用扫码枪扫描受理单上的条码）点击“”全选确认（数据确认成功）。

.点击左下角彩标（菜单）案卷操作选择立卷输入必录项“＊”查询未装盒文件（核对纸质和电子是否一致）点击“”全选向盒中添加文件（跳转到已装盒文件）点击“”全选装盒（提示“装盒成功”）返回查询（可查看数据）点击“○”（点击后双击再次核对数据）完成立卷打印封面、卷内目录、备考表并签字返回。

.点击左下角彩标（菜单）移交接收案卷移交待移交案卷（勾选“”）移交信息移交打印移交清册并签字返回。

二、后台业务经办人员（不收单）

.打开档案系统网页（）登录(账号是身份证号码、密码是身份证号码后六位)修改密码。

.点击左下角彩标（菜单）卷内操作新增输入必录项“＊”保存返回点击“笔”标识补扫（高拍仪）保存。

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.点击左下角彩标（菜单）案卷操作选择立卷输入必录项“＊”查询未装盒文件（核对纸质和电子是否一致）点击“”全选向盒中添加文件（跳转到已装盒文件）点击“”全选装盒（提示“装盒成功”）返回查询（可查看数据）点击“○”（点击后双击再次核对数据）完成立卷打印封面、卷内目录、备考表并签字返回。

.点击左下角彩标（菜单）移交接收案卷移交待移交案卷（勾选“”）移交信息移交打印移交清册并签字返回。

三、档案管理人员

.打开档案系统网页（）登录(账号是身份证号码、密码是身份证号码后六位)修改密码。

.点击左下角彩标（菜单）移交接收案卷接收待接收案卷点击“▤”查看详情（重复点击）逐一核对纸质档案和电子档案数据是否一致点击右上角“×”返回确认无误后点击“○”勾选。（装盒、入库、上架）

.点击左下角彩标（菜单）档案打印案卷目录输入必录项“＊”打印案卷目录封面、打印案卷目录、打印全引目录封面、打印全引目录。

注：.其他的打印项目不用打印；.用有案卷目录和全引目录字样的档案盒，不要用装档案资料的档案盒装案卷目录和全引目录；.档案库房要有专用的全宗柜放置案卷目录和全引目录作为检索工具。

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