【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《美容院仓库管理制度》,欢迎阅读!
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一、 产品入库制度
〔1〕 产品入库时,采购人员根据“配货清单〞亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品。 ① 产品名称、规格是否和“请购单〞相符,不相符的应退换。 ② 对质量不符合要求的应退换。 ③ 对数量短缺的应补足,对超交的应汇报研究处理。 ④ 对价、物不符的应与时与供应商联系处理。
〔2〕 产品验收合格后,采购人员开具“入库单〞。
〔3〕 财务管理人员处理产品的报销单据。对未开具“入库单〞的产品责令补上,否那么不予报销。
〔4〕 对所有入库产品汇总填写“产品登记表〞。 二、 产品存放制度
〔1〕 仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储特殊产品,比方冰箱等。
〔2〕 仓库内部应严禁烟火,并定期实施平安检查。为仓库平安,一定要按国家平安标准安装消防器材。
〔3〕 产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便。同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。
〔4〕 仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放。产品管理人员对产品负有责任。产品假设有损失,应与时报告店长,分析原因。 〔5〕 查明责任。
〔6〕 仓库禁止非本库人员擅自入库。库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出。 〔7〕 产品采购人员每天编制“产品收发存日报表〞。 三、 产品领用与退回制度
〔1〕 美容师或助理要领用产品,必须填写“申领单〞,并要有店长签字。
〔2〕 产品管理人员应严格按照“申领单〞进行产品发放,严禁先出产品后补手续的做法。
〔3〕 领料单的内容必须填写清楚,不许更改,如果填写错误必须重写。对不符合规定的“申领单〞,产品管理人员有权拒发。
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〔4〕 办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。 〔5〕 产品用剩的如不继续使用,应当天退库。
〔6〕 产品管理人员对退库产品进行验收,质量完好的退回仓库保管,并重新登记。 〔7〕 美容师或助理下次要领用退回产品时,仍要按产品领用程序来做。 四、 产品的盘点
〔1〕 产品管理人员对于库存产品应予严密稽核清点,各仓库应随时受主管或财务部稽核人员抽点。
〔2〕 每年年终,产品管理人员应会同财务管理人员、主管共同办理总盘点,盘点时必须实地查点产品之规格、数量是否与帐面之记载相符。
〔3〕 盘点后应由盘点人员填具“产品盘点报告表〞,如有数量缺少、品牌不对或损毁等情形,应详加注明后,由产品管理人员签名负责。
〔4〕 盘点后如有盘盈或盘亏时,应由产品管理人员呈主管核准调整,假设因保管责任而缺少时,那么由产品管理人员负责赔偿。
〔5〕 仓库人员应定期打印使用期限将至的产品,以防止产品过期的现象。 五、 滞销品的处理 1、 定义
〔1〕 现有产品因持续销售不佳〔对美容院整体奉献度下降〕而必须淘汰者。 〔2〕 市场上已推出新替代商品且厂商也将停止生产。 〔3〕 新产品引进失败而成为滞销品者。 2、 淘汰方式
〔1〕 进货前:采购人员与商品开发人员应扮演好“把关者〞的角色,是杜绝滞销品的首要课题。
〔2〕 进货后:商品一旦导入店面后,店面人员应善尽“照顾〞之责,随时注意商品运转情形、库存情况,以与早检查出已成为滞销品的商品。 〔3〕 善后处理:
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