会议管理制度

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会议管理制度

为规范公司各类会议的管理，提高会议质量和行政决策效率，制定会议管理制度。会议应本着精简、高效的原则进行，内容简明扼要、切中主题。 一、公司周例会

1、主持与记录：周例会由行政部负责召集，行政经理主持，行政部指定人员进行会议记录。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周六下午15:00。特殊原因需要延期召开的提前通知所有参会人员。

3、参会人员：各部门主管。由于出差、休假等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。 4、会议内容：

（1）各部门汇报上周工作完成情况，着重介绍在工作过程中出现的问题。 （2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 （3）总经理总结发言，安排下周工作。 二、部门例会

1、主持与记录：部门例会由部门主管负责主持召开，并指定专人负责会议记录。

2、召开时间：例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

3、参会人员：部门全体人员。因休假等原因不能参加会议，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：部门人员就工作中所遇到的问题进行发言，共同总结前期工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 三、会议制度要求

1、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。未经请假不到会者，处以30元/次罚款。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责


保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

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