会议管理制度

2022-12-13 12:06:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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管理制度,会议
会议管理制度

规范公司各类会议的管理提高会议质量和行政决策效率,制定会议管理制度。会议应本着精简、高效的原则进行,内容简明扼要、切中主题。 一、公司周例会

1主持与记录:周例会由行政部负责召集,行政经理主持行政部指定人员进行会议记录。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周六下午15:00。特殊原因需要延期召开的提前通知所有参会人员。

3、参会人员:各部门主管。由于出差、休假等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。 4、会议内容:

1)各部门汇报上周工作完成情况,着重介绍在工作过程中出现的问题。 2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划 3)总经理总结发言,安排下周工作 二、部门例会

1主持与记录:部门例会由部门主管负责主持召开,并指定专人负责会议记录。

2、召开时间:例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日工作的正常进行为原则。

3、参会人员:部门全体人员。因休假等原因不能参加会议,应提前向部门主管请假。

4、会议内容:部门人员就工作中所遇到的问题进行发言,共同总结前期工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 三、会议制度要求

1、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。未经请假不到会者,处以30/次罚款。

2主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程,不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责


保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年////分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内,电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。


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