行政岗位职责和工作内容

2023-09-17 21:06:27 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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行政岗位职责和工作内容

行政岗位职责：

1. 负责办公室的日常事务管理，包括文件管理、备用物品采购、会议安排、保密文件存储等。

2. 负责协调公司内部各种事务，负责为上级领导安排各种出差、会议等事宜。

3. 向上级领导汇报本部门工作进展、情况等，并根据要求制定相应的报告文件。

4. 负责维护办公室固定资产，确保办公室环境舒适、整洁。

5. 与外部有关部门和单位保持良好的沟通和关系，以确保正常的工作流程。

工作内容：

1. 组织和安排公司内外会议，协调有关部门完成会议事宜；

2. 协助总经理安排日程，编写报告文件；

3. 跟进客户的不同需求，提供及时、准确的服务； 4. 向上级领导汇报本部门工作进展，及时反映本部门的情况等；

5. 负责办公室文件的归档、保管，定期清理办公室文件；

6. 向公司内外客户提供必要的信息和服务；

7. 协助公司内部各部门之间的沟通，提高各部门之间的协作效率；

8. 根据公司需要，定期更新公司内部文档；

9. 负责办公室日常行政管理工作，如采购物品、收发文件等。