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会议流程
一、 会前
1、确定会议主题、准备会议材料,提交直接上级审批;
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3的材料;
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、确定会议的时间、地点、与会人员; 、通知各位与会人员:会议的时间、地点、主题、与会人员、需携带、分发会议议程、会议资料; 、核实上次会议的决议执行情况;(如无,略) 、安排会议记录人员; 二、 会中 、 与会人员签到; 、 主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;
3、 主持人通报上次会议的执行情况;(如无,略)
4、 主持人根据准备好的会议资料,围绕会议主题,展开会议;
5、 与会人员发言;
6、 主持人总结,并和与会人员核实会议决议的执行安排;(哪项决议,由谁负责、谁执行,期限多久等等)
7、 其他事项,如对会议提出建议等等;(如无,略)
8、 主持人宣布会议结束;
三、 会后
1、 会议记录人员整理《会议纪要》,在会议结束的2个工作日内提交会议负责人审批;
2、 会议负责人核实《会议纪要》内容,重要的与会人员发言内容,如存疑,需要再次和发言人确认;
3、 会议负责人提交直接上级审批,待审批通过后,将《会议纪要》分发至各位与会人员,并存档备案;
4、 在会议决议规定的期限内,会议负责人定期与决议负责人跟进执行情况,并报告给相关人员
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