公司易耗品管理规定

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易耗品管理制度



第一节 总则



第一条 目的

为强易耗品管理,减少损失浪费; 第二条 原则

易耗品的管理,实行统一领导,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用,

第二节 易耗品的特点及分类



第三条 易耗品是指使用期限较短一般在一年以内,单位价值较低500元以下,基本可独立发挥作用,但不作为固定资产管理的工器具物品等; 第四条 纳入低值易耗品管理的标准： 1、按照定义划分,即价值和年限标准；

2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值;

3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、管理难度大,易产生管理漏洞等;

4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算; 第五条 易耗品可分为生产易耗品与办公易耗品

第三节 易耗品相关管理部门的职责划分



第六条 各相关管理部门的具体职责划分：

1、生产部负责生产易耗品的计划管理、过程控制;

2、仓库统计员负责对所有易耗品的库存统计、验收、保管与发放; 3、使用部门负责本部门易耗品使用过程的具体管理; 4、总经办负责进行易耗品的采购;

5、后勤部负责按计划对易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标; 6、总经办负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查;



第四节 易耗品的管理程序



第七条 生产易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则,由生产部负责统筹实施;


第八条 生产部根据各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际预计易耗品配备种类、配备数量和配备计划,以及结合车间分品种、分工种预计使用期限标准;

第九条 易耗品的采购程序

1、由使用部门填写千实服装办公用品设备申购单,须由部门主管确认,厂长审核,总经办审批方可进行购买;

2、申购的物品须书明名称、规格/型号、数量、需要时间及申购物品的库存;

3、由后勤部进行易耗品采购,应对物品的采购价格进行审核,建立易耗品价格明细表,如发生价格异动,应报批总经办;

4、员工离职时,由离职人员直接上级收集其所有领取的易耗品交到仓库,仓库对其物品进行重新登记入库,作继续循环利用;

第十条 易耗品的入库

后勤部进行易耗品采购后,应即时入库,当面与仓库收货员核对品种、规格、数量和质量,在入库单上签名确认; 第十一条 易耗品的领用程序

1、易耗品的领用采取“以旧换新”的领用原则

2、领用易耗品应以部门或班组为单位,由使用部门或班组主管填写千实服装领料单一式三联,经部门主管审核交到仓库统计员处,领料单领料部门自存一份,出货人一份,仓库存档一份;

3、填写领料单时应书明领取物品的名称、规格/型号、数量

4、领取物品时应当面与仓库核对物品的品种、规格、数量和质量,并在领料单上书明实发数量,并签名确认; 第十二条 易耗品的盘存

仓库对库存易耗品定期每月进行盘点,盘点数据上交厂长登记 第五节 惩则

第十三条 离职人员未能如数返还易耗品的,经直接上级确认,将按照易耗品价格明细表中的倍的费用经行赔偿;

第十四条 对于故意损坏易耗品的,一经核定,将以易耗品价格明细表中的10倍的费用经行赔偿

第十五条 对于公司易耗品进行贪污、私自拿取者,将以易耗品价格明细表中的20倍的费用进行赔偿,情节严重者,以开除处理

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