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原材料仓库管理制度及流程
一、目的
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和
财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
二、适用范围
仓库所有工作人员
三、职责
仓库主管对仓库数据的准确性负责。负责仓库一切事物的安排和管理,协调
部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓库员负责物料的收料、报检、入库、配料、退料、储存、防护工作。
四、仓储管理详细规定 1. 原材料收货及入库流程
原材料到达后,仓库员根据送货单上的名称和数量进行清点;
对入库物资核对、清点后,由仓库主管及时在系统中找到相应的采购订单,
引单打印入库单,再把材料交由来料检验员进行质检;
质检员对材料检验合格后,在相应的入库单上签字,并交给仓库主管;仓库
主管把供应商的送货单放在质检员签好字的入库单后面,次日交由财务部; 对检查无误的原材料,由仓库员放到指定的仓位上,不得随意摆放,如有特
殊情况需在当日之内完成摆放;
对不合格的原材料,放置在指定的摆放区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2. 原材料出库流程
仓库严格按照车间生产计划生成的BOM领料申请单来领料,若领料申请单上
没有生成组长的签字,仓库员有权拒绝发放原材料;
车间如有超单领料的情况,必须做“领用超单”的申请,并注明超用的原因,
由生产主管签字后方可领料;
任何人不办理领料手续,不得以任何名义从仓库领走原材料,不得在货位中
乱翻乱动,仓库员应及时制止其行为。
仓库主管将原材料出库之后,及时在系统中登记打印出生产领料单,将车间
的领料申请单附在后面,次日交由财务部;
仓库员应根据进货时间严格按照“先进先出”原则进行出库;
3. 退厂原材料的处理流程
对质检部通知不合格的原材料,仓库主管应及时通知采购部,并由采购部给
予意见且签名确认后,由仓库主管和采购部把原材料退予供应商; 对检验不合格的原材料不可办理入库。
4. 半成品委外加工流程
仓库员在收到PMC发出的外发加工要求通知和半成品后,及时办理半成品入
库手续,及时在系统中生成“半成品入库单”、“半成品委外发出单”,再将需要委外的半成品及其原材料发出,将“半成品委外发出单”一联和货物一起寄给供应商,其他联次日交由财务部;
仓库在收到委外供应商发来的加工好的半成品后,及时根据送货单核对、清
点,并在系统中生成委外加工入库单,报由质检部进行质检,收到质检员签字的委外加工入库单后,将供应商的送货单附在后面,次日交由财务部。
五、原材料管理原则
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、存
储、发货应遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施; 每天检查货物信息,如有发现储位不对、账物不符、品质问题应及时反馈和
处理;
保持货物的准确标识,由仓库主管负责,对错误标识及时更正;
单据交由财务部前,可自留备份,备份资料原则上应保留一年,所有单据不
得随意销毁。
六、原材料的盘点
仓库的原材料由财务、仓库员、仓库主管拟定盘点计划时间和盘点流程。
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