原材料仓库管理制度及流程

2023-04-20 06:41:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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原材料仓库管理制度及流程

一、目的

为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理

财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

二、适用范围

仓库所有工作人员

三、职责

仓库主管对仓库数据的准确性负责。负责仓库一切事物的安排和管理,协调

部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,提高仓库人员行为规范工作效率。

仓库员负责物料的收料、报检、入库、配料、退料、储存、防护工作

四、仓储管理详细规定 1. 原材料收货及入库流程

原材料到达后,仓库员根据送货单上的名称和数量进行清点;

对入库物资核对、清点后,由仓库主管及时在系统中找到相应的采购订单,

引单打印入库单,再把材料交由来料检验员进行质检;

质检员对材料检验合格后,在相应的入库单上签字,并交给仓库主管;仓库

主管把供应商的送货单放在质检员签好字的入库单后面,次日交由财务部; 对检查无误的原材料,由仓库员放到指定的仓位上,不得随意摆放,如有特

殊情况需在当日之内完成摆放;

对不合格的原材料,放置在指定的摆放区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2. 原材料出库流程

仓库严格按照车间生产计划生成的BOM领料申请单来领料,若领料申请单上

没有生成组长的签字,仓库员有权拒绝发放原材料;

车间如有超单领料的情况,必须做“领用超单”的申请,并注明超用的原因,

生产主管签字后方可领料;


任何人不办理领料手续,不得以任何名义从仓库领走原材料,不得在货位中

乱翻乱动,仓库员应及时制止其行为。

仓库主管将原材料出库之后,及时在系统中登记打印出生产领料单,将车间

的领料申请单附在后面,次日交由财务部;

仓库员应根据进货时间严格按照“先进先出”原则进行出库;

3. 退厂原材料的处理流程

对质检部通知不合格的原材料,仓库主管应及时通知采购部,并由采购部给

予意见且签名确认后,由仓库主管和采购部把原材料退予供应商; 对检验不合格的原材料不可办理入库。

4. 半成品委外加工流程

仓库员在收到PMC发出的外发加工要求通知和半成品后,及时办理半成品入

库手续,及时在系统中生成“半成品入库单”、“半成品委外发出单”,再将需要委外的半成品及其原材料发出,将“半成品委外发出单”一联和货物一起寄给供应商,其他联次日交由财务部;

仓库在收到委外供应商发来的加工好的半成品后,及时根据送货单核对、清

点,并在系统中生成委外加工入库单,报由质检部进行质检,收到质检员签字的委外加工入库单后,将供应商的送货单附在后面,次日交由财务部。

五、原材料管理原则

货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、存

储、发货应遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施; 每天检查货物信息,如有发现储位不对、账物不符、品质问题应及时反馈和

处理;

保持货物的准确标识,由仓库主管负责,对错误标识及时更正;

单据交由财务部前,可自留备份,备份资料原则上应保留一年,所有单据不

得随意销毁。

六、原材料的盘点

仓库的原材料由财务、仓库员、仓库主管拟定盘点计划时间和盘点流程。


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