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加强会计基础工作提高财务管理水平
作者:叶虹
来源:《中国乡镇企业会计》 2018年第6期
摘要:企业若想在新的社会形势下立足并占据一席之地,就必须提高企业管理尤其是财务管理的水平。会计基础工作作为财务管理的基石,其质量高低会对财务管理水平造成不可忽视的影响,因此必须重视此项工作。本文先是简单介绍了加强会计基础工作的意义,然后分析了工作现状,最后重点提出了有效的应对措施。
关键词:会计基础工作;财务管理;企业
古有“九层之台起于累土,千里之行始于足下”的说法,也有“千里之堤溃于蚁穴”的典故,这些都说明了基础工作的重要性。欲成大事,就要注重细节,夯实基础。在社会经济飞速发展的今天,各行各业竞争力度的加大已使企业处于刀光剑影般的境地,企业若想在竞争如此激烈的环境中稳定生存下去,就必须加大自身的竞争力度,提高自身实力。财务管理水平的高低则关乎着企业竞争能力的强弱,会计基础工作更是进行财务管理的基石,加之国家还不断完善相关法律规定,从政策规范的角度进一步强调了会计基础工作的重要程度。
一、加强会计基础工作的意义
会计基础工作作为企业管理的基础,其质量的好坏与管理水平的高低息息相关,因此,加强会计基础工作意义非凡。一是有助于增强会计信息的真实有效性。当今社会形势变幻莫测,竞争日益激烈,且不说稍纵即逝的发展机遇和不可预料的各方挑战,企业在会计信息的收集和处理方面一旦稍有疏忽,就容易自毁长城,不但会妨碍业务活动的顺利开展,更是会影响其科学决策。会计基础工作则涉及对原始凭证的管理等,这些都与财务报表和数据分析的质量息息相关,所以,加强会计基础工作,重视对原始凭证等的管理,有助于增强财务数据的真实有效性。二是有助于妥善应对外部监管。企业所有的工作都需在法律许可的范围内进行,任何超出法律规定的行为都会给企业带来不利影响,会计工作作为法律重点监管的对象,一旦出现与法律规定不符的情况,不但会增加企业应对外部监管的难度,更有可能给企业带来法律问题。而加强会计基础工作,比如配备专业工作人员、合理分配工作任务、明确工作职责等,提高财务管理水平,保证企业各项工作都是在遵守相关法律的基础上进行,从而有助于企业妥善应对外部监管。
二、企业会计基础工作现状
1.会计人员能力和素质不够理想
会计人员是推进会计基础工作最基础也是最重要的部分,他们能力和素质的高低直接关系着工作质量的好坏,进而影响企业的整体发展进程,因而会计人员的质量对企业来说至关重要。在当今社会,企业由于经济活动的扩张,其涉及到的业务范围也会不断扩展,特别是物业管理企业,不但业务涉及区域较广,事务也较为繁多琐碎,这使得它们需要大量的会计人员处理相关事务。但有些企业因为自身管理过于松懈或设置的准入门槛太低等缘由,致使一些专业能力不足或者没有从业资格,甚至职业素养不达标的人员得以从事会计工作,因而不可避免的出现财务管理工作不合格、遇到问题无法及时解决、行事违反道德标准甚至法律规定的情况,从而给企业的会计基础工作带来潜在的难以预料的不利影响。
2.会计操作不够规范
在开展会计基础工作时,企业必须严格遵照法律规定,这样不仅能增强会计基础工作的规范性,也有利于工作的顺利进行。但在现实情况中,会计操作不够规范的情况屡见不鲜,且屡禁不止。比如,有些企业在进行会计核算时为了加快工作进度或者减弱工作难度而私自简化相关流程,致使财务管理工作容易出现漏洞,加大了企业遇到财务风险、遭受财务损失的可能;原始单据作为企业会计核算的基础,其质量至关重要,但有些企业对它的审查核实标准过于宽松,极易出现单据不合标准却通过检验而被成功报账的现象,加之有时进行账簿登记时所录信息不够全面细致,更是使得财务报表与原始账目之间存在出入的情况时有发生。
3.对会计基础工作的监督考核不到位
必要的监督考核对会计基础工作来说十分必要,因为这不仅能够提高员工工作的积极性,督促工作及时推进,更可以加强对财务工作的整体把控,增强企业的财务管理能力。但在现实情况下,企业对此工作的监督考核情况并不理想。物业企业下属部门数量众多且布局分散,若想实现对下属部门会计基础工作的有力监督,需要耗费较多的精力,因而极易出现检查次数较少的情况,即使是仅存的检查机会,也大多仅是事后检查而已,并不能充分发挥出监督措施应有的作用。另外,有些企业制定的考核制度不够完善,比如缺乏清晰的考核指标,明确的奖惩措施,考核范围也不够全面,这种不到位的考核现状使得相关人员的工作积极性得不到激发,从而影响工作质量。
三、加强会计基础工作,提高财务管理水平的有效措施
1.提高会计人员的能力和素质
企业首先要做的就是提高岗位的准入门槛,严格准入制度,决不聘请专业能力不过关或者没有从业资格的人,争取从源头上控制会计人员的能力水平,防止存在鱼目混珠现象。其次,对于已有的会计人员,企业则需要通过各种方式不断增强他们的能力,比如定期展开培训,不但要训练他们的专业技能,加强其对有关法律政策的了解和掌握,还要帮助他们掌握与工作相关的辅助技能,以便提高工作质量,这其中十分重要的是要激起员工工作的积极性。另外还有极其关键的一点是重视员工职业素养的提高,招聘时优先选用工作认真负责、道德品质过关的
人,工作过程中也要注重对其职业素养的塑造和审核,这样才能保证会计人员按要求开展工作。
2.规范企业的会计操作
企业首先需要将国家相关法律规定作为标准,在结合自身实际情况的基础上建立完善的规章制度,给会计基础工作的开展提供必要的依据和保障,也通过此种方式加强会计人员对规范操作的重视程度,从思想上增加规范操作的可能性。其次,在具体工作时必须注重细节,从规范每个环节的操作开始,实现整体工作的规范性,一是要严格对原始单据的审核,对于不符合标准的单据坚决不予通过,从根源上保证数据资料的准确性;二是在登记账簿时必须完整记录原始单据上所留的信息,避免因记录不全而给后续工作带来麻烦,甚至出现账账不符的情况。
3.加强对会计基础工作的监督考核
为加强监督考核力度,企业首先要建立起完善的内部控制体系,不但包括明晰权责的制度规定,还有必要的审计监督部门,允许此部门不定期检查相关会计工作,进而从整体上强化监督力度。其次,企业需要加强对会计基础工作监督考核的重视程度,并将其作为日常工作中至关重要的一部分,增加检查次数,通过检查找出会计基础工作中有待优化或者不合标准的地方,再根据检查结果提出相应的调整建议,出具可行的整改方法,并将其具体落实到每个人,从而完善会计基础工作。另外,还需要完善考核制度,可将工作完成质量和个人绩效挂钩,以此激励会计人员认真工作。
四、结语
综上所述,会计基础工作是企业管理中十分重要的环节,但工作现状却不容乐观。为加强会计基础工作,提高财务管理水平,企业不但需要提高会计人员的能力和素质、规范会计操作,还需要加强对会计基础工作的监督考核。
参考文献:
[1]周树理. 浅析新常态下的会计基础工作[J]. 纳税, 2018(2):116-116.
[2]邢晓雯. 会计基础工作规范化存在问题及对策研究[J]. 全国流通经济, 2016(31):101-102.
(作者单位:深圳市大众物业管理有限公司)
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