公文标题写作技巧

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公文标题写作技巧

【经验】公文标题写作技巧俗话说：“看报看题，看书看皮。”“标题引人看，新闻活一半”。这些都充分说明了标题的重要性。公文标题同样如此，它能给人以公文的第一印象。由于公务繁杂，公文增多，人们拿到一份公文不一定都看正文内容，但一般都会看公文的标题。所以，写好公文标题至关重要。

公文标题是公文全篇内容的概括，应准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、文种三要素组成。平常写作中，省略发文机关名称的情况较多，命令、通令标题写作常省略文种名称。最常见的标题结构是：(“关于”)+事由+文种。这种结构能准确、明快地表达出公文的内容和性质。在实际工作中，公文标题的撰写一直为机关工作人员所重视，不但从形式和内容的统一上，而且从语言的生动和创新上刻意追求标题的完美。尽管如此，在公文标题的写作上仍存在一些常见的错误。如，语言表述不准确、文种选用不恰当、排列布局不规范等，本文将结合具体事例来探讨写好公文标题的主要方法。

体一、内容概括准确，力求确切得体准确是公文语言的第一要素和本质要求。公文标题准确性的体现最重要的成分就是对本篇公文内容概括要准。如，某武警总队向武警总部写了一份报告，其标题为“关于参与劫持人质事件的情况报告”，单从标题字面上理解，就是武警官兵去劫持人质了，并且还公然地向上级报告，这显然与其职责使命不相符。这就是对内容概括不准造成的，缺少了关键词“处置”二字。正确的应该是“关于参与处置劫持人质事件的情况报告”。要做到内容概括准确，要求拟制者有

药二、文种选用恰当，力争对症下药


文种是公文标题中另一个重要的要素。公文标题正确选用公文文种，对于准确反映首长意图，及时发挥公文效力起着举足轻重的作用。行政公文标题中文种的选择应以《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)为依据，军用公文标题中文种的选择应以《中国人民解放军机关公文处理条例》(以下简称《条例》)为依据。在公文处理工作中，一些机关工作人员置《办法》《条例》于不顾，常常套用滥用文种。如，某总队后勤部向上级要钱的公文标题是“关于解决仓库建设经费的报告”。从行文方向上讲，请示和报告同属于上行文，一些机关将两者混用成了一种通病。该用请示的却选择了报告，该用报告的却选择了请示，有的甚至以“请示报告”的形式行文，混淆了请示和报告的界限。请示是用于请求上级机关指示、批准、解决事项时使用的公文文种。报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建设和答复询问时使用的公文文种。故上例应该用“请示”而非“报告”。

此外，还需注意的是通令与通报、请示与函的正确选用。通令与通报的选用以《纪律条令》为界限，《纪律条令》内的奖惩用通令(除荣誉称号用命令外)，反之用通报。请示与函的选用以是否有隶属关系为界限，有隶属关系用请示，无隶属关系用函。 一三、排列布局规范，力求形意合一

公文标题通常排列为一行，在正文上方居中、匀称地排列。如果标题文字较多，一行排不下时，可采用齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形等排列形式多行居中排布，多行排布回行时，应做到词意完整，排列对称，尽量不要把一个词分到两行中去，特别是“骑墙词”，以防产生歧义。如：

关于给涨津贴和尚未涨津贴干部一次性生活补助的通知

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