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FD-ZH-2011-001
关于文件编号及文件管理的通知
公司各部室：
为了更好的服务各部门，加强部门之间的沟通，同时规范文件管理、方便查阅，达到统一标准、提升工作效率，现将文件编号及文件管理的相关事项通知如下： 一、文件编号
公司规定所有需要发放的文件均要编号，以便于管理和查阅，文件编号由综合办负责统一管理，其它各部门不对文件编号进行管理，文件编号以缩写的拼音字母为标识，具体编号规则如下：
文件编号：由风电公司缩写拼音字母打头，依次为发文部门拼音缩写、年代号及该部门具体文件序列号.例如：工程管理部发布该部门的12号文件，则文件编号应为: FD-GC-2011-012
1、综合管理部缩写为ZH 2、经营管理部缩写为JY 3、财务管理部缩写为CW 4、安全监察部缩写为AJ 5、工程管理部缩写为GC 6、物资管理部缩写为WZ
7、机械管理部缩写为JX 二、文件管理
文件管理统一划分为电子文件管理和纸质文件管理两大类，具体要求如下： 1、电子文件管理
电子文件管理是指将收到的所有以电子版形式的文件在各自电脑里按来文部门进行的分类管理，以便查阅。
针对对象：所有配置电脑的员工。 细则要求：
①凡配置有电脑的员工应在E盘建立一个专用文件夹，一级文件夹为“风电公司文件”；
③在一级文件夹“风电公司文件”内建立“综合管理部、经营管理部、财务管理部、安全监察部、工程管理部、物资管理部、机械管理部”共七部门的子文件夹，将收到的相关部门文件放入其对应的文件夹内。 2、纸质文件管理
各部门负责人须建立专用文件夹以便对来自各部门的纸质文件进行管理，同时须在文件夹首页建立文件目录以便查阅，文件目录由综合办统一制作发至各部门负责人处，后期文件管理将由各部门负责人自行根据表格形式进行填写维护。
请各部门接通知后认真组织学习，并严格按照本通知要求于2011年3月31日前完成相应的文件编号和文件管理工作。 特此通知
新疆电力建设公司风电公司
综合管理部 2011.3.22
本文来源：https://www.wddqxz.cn/d7c4ff254a7302768e99395e.html
2022-04-25
