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老板电器的采购流程
老板电器公司采购控制流程 1.目的
为了保证所有采购的物资符合规定要求,使采购在受控状态下有序地进行。
2.适用范围
适用于本企业生产所需物资的采购。 3.职责
3.1生产部负责采购计划的编制和实施及对供方评价。 3.2技质部负责对所采购物资的质量状况进行评价。 4.工作程序 4.1供方的评价
4.1.1本企业采购物资分类: A类:塑料件、冲压件 B类:辅助、包装材料。
4.1.2供方评价的依据(A类物资至少满足其中1条); ①供方有能力保证加工生产满足本企业要求; ②价格适宜并与本企业发生供货关系3个月以上; ③材料经本企业试用合格; B类物资:
价格适宜,并与本企业发生供货关系2个月以上未发生.
质量问题。
4. 1.3供方评价的方式:
①生产部根据采购物资的重要性,技术复杂性决定评价方式,A类物资新的供应商就使用”供方调查表”对供方的质量体系、供货历史、生产能力,产品质量进行调查。B类物资只对以前的供货质量进行调查。
②将调查后的结果填制在'供方评价表”上,报总经理批准。 ③一年以上的供方可以根据以前的业绩统计作为评价依据。 4.1.4合格供方名单的确定
①评价后的合格供方经总经理批准后,报综合部备案,并发到各相关部门使用;
②已取得IS09000认证企业可免去以上步骤,直接列入合格供方名单中。
③质量保证协议的签订:
综合部应对合格供方中的供方就产品名称/规格、技术要求等相关条件签订质量保证协议。
4.2采购文件
4.2.1生产部在每月月底根据生产计划和仓库库存情况编制”采购计划单”,采购计划单内容包括:采购物资名称、规格型号、数量、预到货期等,经综合部经理批准后实施采购。
4.2.2采购文件中如有必要应包括技术资料(包括图样、检验标准等)按《文件和资料控制程序》发放到供方手中,以便按要求实施采
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