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公司员工宿舍管理内容
对员工的宿舍管理,主要有宿舍管理方法、宿舍设备物品管理、宿舍服务管理和宿舍安全管理等几方面的内容。
1.宿舍管理方法
(1)由宿舍管理部门统一安排公司单身员工住宿 各宿舍要健全住宿登记制度,设置住宿员工一览表,住宿管理人员要准确掌握住宿员工的自然情况和房间安排情况,杜绝私自调换房间床位和留宿他人的现象。
(2)完善住宿设施 应设置总服务台和楼层服务台,安装电话.设施适应需要的盥洗间、茶炉间、理发室、电视室、阅览室、游艺室、小卖部、医务室、治保室等;房间采光、通风条件要好,有防晒、防暑、取暖设施,有充足的空间;尽可能提供钢架床、蚊帐、被褥等卧具,提供多用书架等家具和暖壶、茶杯、脸盆、提水桶等必要的用具。
(3)制定单身员工住宿管理办法 明确规定人住单身员工宿舍的条件、迁入迁出应当履行的手续、房间及行装卧具分配的标准和办法、住宿守则等,经上级管理部门批准后,可张贴上墙,或人手一册,广泛宣传。
(4)及时准确地填报单身员工住宿月报表 宿舍管理部门要及时做好统计分析,加快房间周转,提高房间床位的利用率。
2.宿舍设备物品管理
(1)日用品管理 要科学使用设备,精心维护,及时检修,确保
使用状况良好。对煤气灶和电视机等物品,要单独建账设卡,指定专人管理。
(2)库房管理 加强库房管理,各类物品分类摆放整齐.做到无损失、霉烂,账物相符。
(3)卧具管理 给住宿员工配发卧具等物品,要做到及时准确、手续完备、账物相符。
3.宿舍服务管理
(1)充分发挥人员和设施作用 充分发挥现有人员和服务设施的作用,组织好常规性的服务活动,即让住宿人员在理发、洗澡、洗缝衣物、购买日用品、收发邮件、办理暂住证等证件、打电话、预订“三饭”(病号饭、员工生日饭、团聚饭)、看病及煎中药、接待返探亲友和客人住宿十一个方面不出宿舍。
(2)活跃单身员工的文化生活 电视室、阅览室、游艺室每天按规定的时间开放,电视节目每天预告。每周举行小型文娱活动,四大节日(元旦、春节、劳动节、国庆节)举办大型文体活动。
(3)提供服务项目 调查某些单身员工的特殊需要,开办新的服务项目。例如给倒班的员工提供叫班服务,为少数民族单身员工代购代做节日传统用(食)品,代员工接待客人或传达客人留言,为单身员工提供生活咨询服务等。
4.宿舍安全管理
(1)定期进行安全教育 对宿舍的修理工、电工进行专业安全技术培训。经考核合格,才能上岗操作;要制定安全责任制,明确规定
住宿管理人员、服务人员、设备操作者的安全责任和权利;要坚持安全检查制度,定期检查安全责任制落实情况和班组安全活动开展情况,定期检查机电设备和建筑设施的安全状况,发现隐患,及时处理。
(2)严格执行治安管理规章制度 要加强门卫管理,建立、健全暂住人口、会客登记制度;传达员、服务人员要严格贯彻宿舍管理的各项制度,做好交接班记录;要与治安保卫部门和员工所在部门配合,加强宿舍秩序管理,防止酗酒闹事、打架斗殴、赌博盗窃、嫖娼卖淫等现象的发生。
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