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网络财务管理系统的开发与建设
网络财务作为一个崭新的管理模式,其产生主要是基于一定的物质条件、技术基础和法律环境.网络财务管理就是网络加财务管理,就是使用网络来实现财务管理,将“网络”和“财务管理”两大管理方法组合在一起而形成的一种新兴管理工具。具体而言,网络财务管理就是一种基于计算机网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,以财务管理为核心,财务、业务协同,支持电子商务,能够提供互联网环境下财务核算、财务管理及其各种功能的、全新的财务管理系统,是电子商务的重要组成部分.它是基于互联网平台上的财务核算、财务管理在电子商务中的应用。 一、网络财务管理的优势
1、网络财务有助于企业实现财务管理的国际化
随着全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务的国际化问题已是必然选择,中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。网络财务管理由于借助网络实现财务管理,而网络又具有跨越国界的特性,因此,其跨国管理极易实现。以IT企业中兴通讯为例,该公司很早就已实施其国际化战略,在大力推进国际化进程中,企业向海外派驻了大量的员工,在没有网上报销的情况下,海外员工往往只有在回国时才能报销一次,而网上报销使跨国的业务审批和财务处理成为可能,为国际业务的发展提供了有力支持.
此外,我国2006年颁布、2007年实施的新《企业会计准则》的修改部分也要求我们实现财务管理的国际化。如在会计核算原则中取消了配比原则和划分收益性支出和资本性支出原则,将在网络财务管理和国际财务会计准则中不适用的权责发生制和历史成本原则作了调整。这不仅使中国的《企业会计准则》与国际财务报告准则实质上进一步趋同,而且也更符合网络财务管理自身的发展属性。
2、网络财务有助于企业实现高效集中化管理 张宇先生管理会计领域的金牌讲师,国资委下属企业CMA集训班特聘讲师,国内多家培训机构的特聘讲师.
美国注册管理会计师、法国国立桥路大学MBA、美国管理会计师协会(IMA)会员. 10年的职业讲师经验,前4年主要讲授营销以及质量和设备管理、最近6年主要讲授管理会计的知识体系.
成为职业讲师之前有10年世界500强企业的管理经验. 目前致力于管理会计的教学和咨询,推动管理会计在中国企业内的实践,提高国内企业的决策和管理水平。
具有扎实而全面的企业管理理论素养。系统地掌握管理会计的理论体系,同时又熟悉企业的销售、生产、采购等经营活动,并将两者进行完美结合。因此既能为企业财务人士授课,又能为经营部门的管理人员授课。
近年来随着市场竞争的日趋激烈,许多集团企业的财务管理模式开始由分布式管理转向集中式管理;证券、保险企业由于风险控制和资金管理的需要,财务软件模式转向集中式管理;一些行政单位为适应财政预算管理的变革,开始对财务实行集中式管理。可以说集中式财务管理在某些单位来说是一种管理发展的趋势。这种管理模式在以前因网络、通讯技术的限制而无法实施,随着互联网技术的发展,基于网络计算、支持集中管理模式的财务软件开始出现在市场,并越来越受到希望采取集中财务管理模式企业的喜爱。
现实生活中,一些企业特别是企业集团,由于空间距离的限制,苦于缺乏集中管理的技术手段,往往对下属机构控制不够,甚至导致决策失误。互联网的出现,使得信息的集中成为可能,而且这种信息的集中有别于以往传统财务管理的事后信息的集中,而是一种动态实时信息的集中,进而达到信息共享、信息透明的目的.信息的集中有助于各职能部门的决策分析,实现集中化管理.通过集中化管理,能够加强对下属机构的监督与控制,有效整合企业
的财务资源,降低企业运营成本,提高经营管理效率。 3、网络财务有助于企业实现协同管理
互联网的发展,对企业经营中的财务、业务协同提出了更高的要求,财务、业务系统成为网络财务的一个显着特征.财务、业务的协同主要表现在三个方面:一是组织内部的业务协同,如网上采购、网上销售、库存管理、网上服务到网上考勤、网上薪酬管理;二是与供应链的协同,如网上询价、网上催帐、客户关系管理等.三是与社会相关部门的协同,如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关和网上证券投资等.
4、网络财务管理有助于企业的实时动态管理 传统财务管理模式是建立在会计分期基础之上的,它侧重于事后管理,是一种静态的管理。在静态财务管理中,决策者得到的信息往往是经过基层部门进行信息过滤的信息,且滞后了一个会计周期,因此,获得的财务报表根本无法实时地反映企业实际的财务状况.在电子商务环境下,企业完全可以利用电子商务高效快捷的信息传递特性实现动态财务管理。利用电子商务,财务管理就可以从事后的静态核算达到事中的动态核算,大大丰富了财务信息的内容并提高了信息的价值,便于企业更加科学、理性地决策.
二、网络财务管理系统的开发与建设
在技术基础方面,网络财务必须以网络计算为技术核心,并采用网络技术、电子商务应用系统的主流开发与应用平台来运行,所以网络财务的实现不仅要求使用运行可靠的大型数据库,而且还必须要有安全的机制来保障它的实现。而现在已经具备了这样的技术条件要求,能够实现真正的分布式网络计算,加之从服务器到互联网络的一整套安全解决方案,所有这些从根本上使网络财务的产生具备了应有的条件,其中DNA框架结构、Web技术、三层结构技术、大型数据库和防火墙的成功应用为实现网络财务管理提供了重要的技术保障。对于网络财务的实施,除了企业自身以外,财务软件开发公司也担当着重要角色.对于大中型企业而言,如果有条件自己建立完善的企业内部网INTRANET,可以自己确定网络财务的实施方案;对于许多中小企业而言,如无条件或没必要自己建设,可以求助于财务软件公司。财务管理作为管理企业资金流的重要一步,其变化往往会涉及到基础数据的收集与处理、业务流程、企业的组织结构、管理制度与模式、投资决策和运行维护等方方面面.网络财务管理系统的建设决不仅仅是购进一些设备、配置一些软件,将其结合起来就可以的.我们在系统建设中,要按照从易到难、从简单到复杂,逐步完善的循序渐进过程推进.具体而言,一个企业的网络财务管理系统的开发主要包括网络财务管理的可行性分析、网络财务的系统规划与设计、网络财务管理系统的实现以及网络财务管理系统的运行、测评、维护与改进四个部分.
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