保密管理制度

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保密管理制度



第一条 密级确定：

（1）公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。

秘密：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可外传。 机密：“总经理办公会议纪要”、“客户资源”、“项目书”、“ 财务相关制度”、“财务报表”、“各类经济合同、协议”及“外来通知文件”、“政策法规”等属机密级，此类文件发至主管以上及相关人员。

绝密：“股东会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级，此类文件发至公司高层管理者。

第二条 保密规定：

（1）档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，同时重要档案需复印备份。机密级及绝密级档案必须保证安全。 档案管理员要做到熟悉每一份档案的归属，尽量做到即用即取。

（2）由各部门建立的专业性“机密“级以下文件（含“机密”级）由各部门向人力资源部提交文件电子档及文件原稿备案，各部门留存复印件，主管负责保管。同时保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各相关部门经理掌握。

（3）各类“绝密”级文件统一由人力资源部负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由人力资源部主管掌握。



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（4）各部门的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）的打印草稿部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继续使用的草稿纸，各部门必须及时销毁，不得随意放置。

（5）人力资源部定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软盘损坏导致文件丢失。

第三条 借阅规定：

（1）凡借阅本部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经部门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准；

（2）凡借阅公司“机密”级以下文件（含“机密”级），需经人力资源部允许，到人力资源部登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准；

（3）凡借阅“绝密”级文件，经总经理签字批准，到人力资源部登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。

（4）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自带出、翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，请按以下要求办理：密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

（5）除办理相关税务等工作时，档案当天借阅当天归还入档，档案管理人员要起到监督跟踪职能；

第四条 对泄密行为的处理

凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。



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