保密管理制度

2023-03-01 16:09:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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管理制度,保密
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保密管理制度



第一条 密级确定:

1)公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级,凡涉及三个等级内文件均属保密范围。

秘密:内部规章制度属秘密级,只限全体员工周知,不可外传。 机密:“总经理办公会议纪要”、“客户资源”、“项目书”、“ 务相关制度”、“财务报表”、“各类经济合同协议”及“外来通知文件”、“政策法规”等属机密级,此类文件发至主管以上及相关人员。

绝密:“股东会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级,此类文件发至公司高层管理者。

第二条 保密规定:

1)档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,同时重要档案需复印备份。机密级及绝密级档案必须保证安全。 档案管理员要做到熟悉每一份档案的归属,尽量做到即用即取。

2)由各部门建立的专业性“机密“级以下文件(含“机密”级)由各部门向人力资源部提交文件电子档及文件原稿备案,各部门留存复印件,主管负责保管。同时保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由各相关部门经理掌握。

3)各类“绝密”级文件统一由人力资源部负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由人力资源部主管掌握。



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4)各部门的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)的打印草稿部门主管负责收集,以备下次打印之用,凡不能继续使用的草稿纸,各部门必须及时销毁,不得随意放置。

5人力资源部定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新,避免因软盘损坏导致文件丢失。

第三条 借阅规定:

1)凡借阅本部门“机密”级以下文件(含“机密”级),需经部门主管允许,办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经总经理签字批准;

2)凡借阅公司“机密”级以下文件(含“机密”级),需经人力资源部允许,到人力资源部登记办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经总经理签字批准;

3)凡借阅“绝密”级文件,经总经理签字批准,到人力资源部登记、办理借阅手续,并于借阅当日归还,不得带出公司。

4)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自带出、翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,请按以下要求办理:密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

5)除办理相关税务等工作时,档案当天借阅当天归还入档,档案管理人员要起到监督跟踪职能;

第四条 对泄密行为的处理

凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件,均属泄密行为。



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