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智慧二维码让班组安全管理更轻松更便捷
摘要:信息化时代,数据信息的应用对促进班组信息化、精细化、无纸化管理、提升班组建设水平、筑牢企业管理基础具有十分重要的意义。鑫业公司通过对二维码技术的不断搜索与学习,把新颖的二维码技术应用于班组建设,开发出适合班组管理的“二维码小程序”,利用信息网络技术,实现班组基础信息共享,班组各小组成员、各作业面负责人将工作任务完成情况、隐患排查、风险辨识、设备点检情况及时填报记录,班组建设实现员工自主管理的同时,班组及所属职能主管部门可以及时、便捷的掌握班组的工作动态情况,管理流程痕迹及时归档和整理,班组的管理台账更为规范,减轻了班组工作的负担,使班组管理更轻松更便捷,实现了信息化、精细化、无纸化。
关键词:班组建设;信息化;二维码 一、选题背景
在现代企业中,班组是企业的细胞,班组建设的好坏直接关系到一个企业的发展。集团公司于2017年4 月发布实施了《班组安全建设的指导意见》,黄河公司发布了《班组安全管理规定》编制了《班组安全管理评价指南》,目的是为班组安全建设工作提供一个规范性、指导性的要求,并通过坚持不懈的努力,提高班组安全管理水平,在公司系统内掀起了班组建设的热潮,大量事实证明,标准化管理和务实创新是班组建设的重要源泉。 三、选题意义
传统的班组管理方式依靠手工填写记录,无法进行信息的快速传输和共享,而且还会造成纸张的浪费,“突击式”补填记录应付检查的现象时有发生,管理部门获取信息的渠道狭窄,不能及时掌握基层班组的信息和数据,一定程度上加大了管理部门和班组之间沟通难度。一些员工为图省事懒于手填记录,现场工作信息不能真实全部反馈、信息不能及时共享,加大了管理漏洞。
随着网络普及应用,网络产品功能愈加丰富,信息化已逐渐深入到了社会的各个方面,合理运用信息化管理手段,提高社会竞争力,也越来越受到企业领导的重视。 四、良好实践 (一)工作思路
以集团公司《班组安全建设指导意见》、《黄河公司班组安全管理评价指南》的要求为依据,逐项梳理班组建设管理要素,依托二维码功能,将班组现有基础台账形成电子化,将纸字版的填写记录内容按业务模块生成二维码,员工利用手机“扫一扫”功能及时反馈作业现场情况,相关信息即时归档,提高班组信息交流速度,做到有问题早发现、早处理。此外,收藏“二维码小程序”后,员工还可以随时学习班组建设的相关知识,实现班组当班作业情况实时过程管控,员工学习便捷。 (二)具体工作 1.二维码小程序简介
以班组建设管理要素为蓝本,集成班组人员工作计划、安排、执行、检查、班组日志等日常工作及基础台账模块,动态现场安全检查功能模块包括隐患排查、风险辨识、设备管理、工器具管理、人员管理等信息,创建“创新型”班组提升班组员工的素质而设计的培训模块包括员工档案信息、微课件等学习资料模块,创建“效益型”班组提高班组降本增效能力而设计的合理化建议模块,利用后台数据分析作为班组绩效考核及评先评优的依据。 2. 工作遵循原则
实用性原则--最大限度的适应班组实际工作需求,把满足班组管理作为第一要素进行考虑,员工使用简单、维护方面,可根据变化管理调整模块设置。 3.二维码小程序基本模块 3.1班组简介模块
通过短视频介绍,可了解到班组的工作任务,人员概况等信息,对班组文化有个大致了解。
3.2留言箱模块
主要用于班组收集意见,填报班组管理方面需改善的建议,采纳班组职工好的想法,全员参与班组管理,实现班组管理民主化。 3.3日常工作任务管理模块
实现工作任务完成情况及时反馈,及时归档,数据可追溯,如班组承担的电解槽槽大修和开停槽业务项目,通过对各流程进行数据统计分析,单台槽从停槽、维修、启动的时间、责任人、消耗备品备件情况等信息一目了然。班组临时工作设置“群待办项”功能,提醒员工直至任务完成并有语音提示完成,后台数据可查阅工作任务参与度情况。 3.4员工信息模块
员工可自行填报信息,内包含了班组个人信息简历、特种设备操作证及培训信息。员工培训档案可完全省去纸质版,员工可随时了解资格证该模块可设置加密功能。 3.5安全管理模块
3.5.1隐患排查治理,进入模块后,员工可查看隐患排查的分类及方法,针对工作现场发现的隐患,班组员工填写完成后,班组管理人员可立即收到相关信息,做到隐患及违章人员等实施跟踪,并通过汇总表分析出隐患排查情况并制定相应的措施。
3.5.2作业风险辨识,将现有的风险数据库导入小程序,员工也可将日常作业辨识出的风险随时填报,在后台形成数据信息,信息共享后对其他员工起到提醒作用,同时为年度风险数据库的修编提供信息。 3.6设备管理模块
将二维码应用于设备管理,二维码就像二次设备的身份证,只要手机扫描二维码,不像以前还要回去查阅大量档案资料,现场就可以得到该装置型号、厂家、投运时间等基础信息,检修人员定检或消缺完毕后,还能立即上传维修(检修)记录。巡视人员发现设备故障后,扫描设备上的二维码查询维修记录,若以前也出现该问题,运维人员可以在现场电话询问上次维修的人员,如果是小问题则可以当场解决,还可以将设备的操作方法、说明书等加到二维码,方便运维人员和检修人员查阅,提高了处理的时间和效率。“拍照、录像”功能弥补了纸质版记录不能清晰反映点检、维修的情况。“防作假”功能可杜绝为了应付检查突击式补记录的情况。
3.7培训模块
结合创建“学习型”班组活动,班组自行制作的微课件、安全操作规程等应知应会培训资料,员工可随时查阅学习,不断提升班组员工的技能水平。在培训月统计表中,自动为培训的员工生成培训登记表相关信息,有效减少重复性的输入工作。 四、主要成效
1.各类点检表格、培训资料实现电子化,节省办公纸张,提升工作效率、方便员工学习。 2.通过设置隐患排查、风险辨识、工作反馈等模块,畅通员工反馈渠道,强化班组现场过程管控。
3.以往员工现场发现问题描述不清,为图省事不反馈班组,现在手机上使用二维码小程序,发送整改前后的现场对比照片,少量的文字,一目了然,提高了员工参与班组管理的积极性。
4.工器具台账、气瓶更换台账等,使用时现场填报,数据后台实时更新,在给班组“减负”的同时,助推班组信息化管理提升。 五、推广总结 (一)经验总结
数据的输入环节是系统数据的重要来源,保证信息的流畅运行,细化数据,保证数据的准确性是关键,在小程序植入数据自动分析功能,如隐患排查预警分析、员工行为预警与控制等,将极大促进班组安全管理水平。
优化模块设置与相互之间的数据逻辑性,汲取使用过程良好建议,不断优化二维码小程序,逐步改变传统班组管理基于人工操作的落后模式。 (二)推广建议
随着智能手机不断深入我们的生活,通过不断探索二维码小程序在班组管理中的应用,逐步实现班组管理相关工作信息化、精细化和无纸化,在切实为班组减负的同时,提升班组管理工作效率,促进精益化管理提升。
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