如何利用财务共享中心提升财务管理水平

2022-04-10 08:46:19   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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如何利用财务共享中心提升财务管理水平

作者:钟慧华

来源:《财会学习 2018年第9



摘要:当下我国会计朝向信息化方向发展,市场竞争也日渐激烈。众多企业为了发展经济开始控制财务管理成本的支出,在企业内部构建了财务共享中心,节省成本。在企业内部建立财务信息共享中心,可提高企业财务管理水平,财务管理效率得到保障,降低企业的财务成本支出。但是利益是把双刃剑,新生事物的产生必然也会伴随一些问题,因此需要结合实际情况,利用合理举措去解决其存在不足。

关键词:财务共享中心;财务管理水平;提升;分析和研究

对于大型的集团企业来说,其分支机构较多,每个分支机构中财务数据无法有效传播进行共享,从而降低了资源利用率。所以,面对这一发展背景,在集团企业内部财务共享中心应运而生,企业在内部建立财务共享中心,能够优化企业财务组织的结构和财务人员配置,提高企财务管理效率。

一、理论内涵阐述

财务共享中心这一理论起源于西方企业——美国福特公司,其是站在企业集团整体角度下,把下属的子公司不同业务全部下放于财务共享中心中进行处理,如那些简单和重复以及标准化业务等放在共享体系。财务共享中心可以实现企业资源整合目标,提高数据资源利用率,在不同分支机构和部门进行信息共享,企业财务处理得到数据信息保障,处理能力增强。简单来说,财务共享中心体系,是对企业财务管理工作期间的资金管理、财务核算等工作集中,全面化开管理工作,实现财务结算和核算的规模化和流程化,财务管理效率增强,企业财务成本得到有效控制。

二、存在问题分析

( ) 集团总部与企业交流受阻

在财务共享中心构建完毕后,中心内部工作人员需要对分支企业上报的数据和信息进行分析、审核后上报。但是需要注意的是,分支企业为财务中心提供的数据能否保证真实性,是否存在一些变通的经济项目,这些不确定因素都会影响到共享中财务人员的判断,对于那些不确定因素,财务中心工作人员可能无法做到全面掌控。与此同时,很多财务工作人员身兼数职,工作繁杂和混乱,导致其无法集中精力去做好财务共享中心的工作,对本企业的账务不了解,工作交接困难。

( ) 财务工作人员素质低下

财务部在一个企业来说是至关重要的部门,因此对财务工作人员能力和素质要求较高,尤其是企业财务共享中心建立后,又对财务工作人员提出全新要求,其工作不单一停留在以往的核算工作上,还需利用专业化知识和高超技能开展管理工作,从传统财务会计朝向管理会计方向过渡,这也就增加了财务管理工作人员工作难度。而且部分企业财务工作人员能力有限或年龄偏大,对新兴工作模式接受能力较差,其在财务共享中心的实际应用工作时,可能会出现不同程度的问题。所以财务人员应全面发挥自身的判断能力和专业能力,全面去了解相关业务和处理实际遇到问题,否则可能会影响企业的长远发展,降低企业财务管理效率和质量。

三、财务共享中心建设建议




( ) 拓展上下级的沟通渠道,统一财务管理制度

其一:建立合理周期,派遣财务共享中心工作人员去不同分支机构开展调研活动,增加与下级之间交流,发现问题第一时间向上级反映,并引导分支机构进行整改,给予其合理化建议和举措。其二:集团财务部门工作人员和下属企业工作人员要相互学习,相互交流,定期组织工作人员互相交流、培训,了解彼此业务,学习相互优势,完善自身不足,全面掌握账务处理信息系统,避免单一依据财务数据来进行财务分析,利于把实践和理论良好结合。其次,集团企业也要统一财务管理制度,把管理制度下放到分支企业,定期组织中心财务工作人员与下属企业财务人员培训学习,掌握财务管理标准和规范,保证汇总报表和数据信息的有效性,发挥财务共享中心的最大价值,引领企业财务相关工作规范化和系统化方向发展。

( ) 增强财务工作人员学习意识,朝管理会计方向发展

会计信息化是当下会计工作的发展趋势,也是未来几年会计工作的发展方向,在未来企业会计工作中,财务人员工作内容出现变化,不再单一是编制财务报表和制作凭证,财务人员将会参与到管理工作中,为企业管理层决策工作提供理论依据。就规模较大的集团类型企业来说,其自身业务繁杂,财务工作设计面广,数据和信息量大,财务管理工作具有一定难度。财务共享中心的建立,降低财务工作难度,流程简单,但同时也对财务工作人员提出全新要求,财务工作人员只有良好转型,树立不断学习进步理念,完善自身工作不足,提高自我修养和素质,才能切实做好这一工作,发挥自身优势,为企业财务管理工作贡献自身力量。为了提高企业工作人员的学习效率和质量,集团企业需发挥主导作用,定期利用多样化教育形式组织财务工作人员学习和交流,保证财务工作人员的独立性,培养财务人员判断力、专业能力提高其素质。

四、结束语

企业未来财务管理将会朝向财务共享中心方向发展,这是企业集团长远发展的必然趋势,也是集团企业日渐壮大发展产物。因此为了发挥财务共享中心最大价值,需完善财务共享中心建设存在不足,包括集团总部与企业交流受阻、财务工作人员素质低下等,结合其实际情况给出合理建议和举措,建立统一性和标准化的财务管理制度,拓展上下级的沟通渠道、增强财务工作人员学习意识,提高会计人员专业能力和判断能力,朝管理会计方向发展,增加企业集团的竞争力,带动我国经济建设发展。财


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