企业物资计划价格管理的实施与成效

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企业物资计划价格管理的实施与成效

作者：赵丽俊

来源：《中国新通信》 2018年第3期



【摘要】 2016 年在社会经济新常态下，随着宏观形势、煤炭形势的持续低迷，凯嘉集团公司借鉴分之合经营暨阿米巴管理模式下，站在“全集团一盘棋”的高度，本着资源共享、集中优势、联合互补，常态化抓好增收节支、降本增效、实行精细化管理，加强对生产部门材料消耗的管理和实行二级库精细化管理。如何提高物资计划价格管理水平，确保物资计划价格的合理性和科学性成为企业经营管理中亟待解决的问题。

【关键词】 企业物资 价格管理 实施成效

为适应上述管理需求，凯嘉集团公司利用现有信息开发平台（凯嘉集团综合管理平台）与SQL 数据库，以物料采供中心为管理核心，各子公司使用部门为业务网点，自主设计、自主开发建立健全了“物料采供系统”, 该系统实行实际材料成本核算和计划材料成本核算两个体系。目前，已经在集团公司下属义棠煤业公司、倡源煤业公司、城峰煤业公司、青云煤业公司得到了全面推广应用。

一、主要做法

一是物资计划要以确保企业正常生产所需的物资并以物资计划成本法计算出所能容约的材料费为控制依据。参照近几年材料消耗指标提报物资需要计划，并要坚持自下而上的原则，平衡利库的原则, 并为经管部门参照物资计划价格来考核使用部门的材料费用做铺垫, 使用部门也以此为参照来控制本部门的材料费用。

二是在经管、生产、技术等部门的专业审查后出物资计划，最后由集团采供部门根据生产矿井提报的物资计划，参照各部门的审批意见，对物资计划进行审核，确定物资到货时间和到货批次，完成计划编制程序，使物资计划编制的目的性明确，准确性提高。

二、运行环境及物料采供系统设计

2.1 运行环境设计思路

(1). 硬件环境

服务器配置：IBM X3850 CPU1.87GHZ *8， 内存16GB，硬盘空间为2T。

(2). 软件环境

开发平台采用公司使用的凯嘉集团综合管理开发平台进行人机交互开发，设计报表、表单界面，代替高级语言编程。

(3). 网络环境

100M 局域网带宽，50M 公网带宽， 操作系统采用Windows Server 2008R2 企业版, 数据库采用SQL Server2008R2 企业版, 数据库认证方式采用混合身份认证，开发端采用客户/ 服务器模式（C/S 模式）, 客户端采用浏览器/ 服务器模式（B/S 模式）。开放1433 端口（数据库端口）、3152 端口（加密锁端口），整体处于同一个局域网内。与集团公司共享广域网，采用VPN 拨入方式。




2.2 系统结构

该系统把公司原有的以部门为中心的管理模式转换到以功能为中心的管理模式，模块划分以功能为中心，整个系统业务分为基础信息，计划管理、配送管理、入库管理，出库管理，结账和报表管理、二级库管理、经管数据、公共查询管理等九个大模块。查询、表报是业务数据的一种表现，只要业务数据记录齐全，所有想要得查询和统计分析都是可计算出来的；把功能为中心的系统与原有管理模式相结合的关键是业务流程控制，在分析现有业务流程的基础上产生严密的计算机工作流程。

三、实施效果

1. 实行实际材料成本核算与计划材料成本核算两种体系。在信息化环境下, 企业采用计划成本法的优势不仅仅是简化了核算, 它还有一个更重要的作用就是管理。计划价成本法的应用，其优势通过日常分析各种材料采购成本超支或节约的原因，有利于考核采购部门的经营业绩, 促使降低采购成本、节约支出；简化和加快了原材料收发凭证的计价和明细登记, 有利于加强对存货的管理和监督；可以剔除材料价格变动对生产成本的影响，各子公司使用部门使用二级库操作, 结账工作做到日清日结, 有利于分析考核生产部门耗用材料工作成绩;“材料成本差异”科目的归集和分配实现材料从计划价格调整为实际价格的核算，有利于成本的控制和预算的编制, 简化会计处理手续。

2. 物资计划价格核算应用广泛性扩大。企业内部核算管理从各个方面运用物资计划价格，其广泛性鲜有其他方法可比，企业内部的生产需求计划、供应配送、仓库仓储、财务核算、队别分配、班组细化，几乎无一不在其有关业务中运用物资计划价格。就用途来说，企业编制物资需求供应计划，计算储备资金计划占用量，核定流动资金定额，对材料物资进行收入、发出和结存的明细核算，队别班组的群众性经济核算，以及专项工程成本材料费用的预计等，都离不开物资计划价格的运用。

结语：随着信息化建设与利用在煤炭企业逐步丰富，对信息化设施的依赖程度也随之提高，在信息化建设上提升了企业的现代化管理高度与技术水平，直接带来了管理效益和经济效益，增强了企业的市场竞争力，这些效益不是简单的借鉴和学习，而是企业规模的变化和可持续发展的结晶。

参 考 文 献

[1] 宋梦芸. 强化企业物资采购管理口]. 企业技术与开发。2006

[2] 昊清萍. 完善企业价格管理的几点措施[J]. 内燃机配件.2004

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