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财务部经理岗位分析
一、财务经理具体职责:
(一) 具体负责本公司的财务会计工作
1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。
2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度
1、 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益 2、 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。 3、 及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况 1、 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。
2、 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。
3、 资金要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。 (四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应例行节约,费用开支不突破规定范围。
2、 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。 3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况,并向各职能部门反馈。 (五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。
(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。 (七) 负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。
(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交货款。
二、财务经理岗位分析:
(一)、利:
1、该公司遵循了我国的《会计法》,设置了会计机构,并进行了合理有效的分工,体现了适用性原则,与该企业的规模、特点、管理要求适应;实行了岗位责任制,有利于岗位的监督,保证了会计核算、会计工作的正确性,防止出现舞
弊、做假账等现象,符合内部牵制制度的要求,体现了会计工作的可靠性、可理解性原则,有利于会计工作的程序化、规范化,提高了工作效率和工作质量,有利于明确经济责任,强化内部控制,有利于监督经济活动,控制经济运行。该公司的财务岗位设置体现了统一指挥原则,各会计岗位都统一对财务经理负责,使得其他部门或者上级领导部门不能直接参与到指挥会计工作上来,使得财务部各人员都只对财务经理负责,防止了实际工作中出现混乱,避免了兵不识将、将不识兵的情况发生。
2、组织制定的财务管理制度,使得制度得到了很好的监控,也使得制度能得到合理有效的运行,俗话说得好,不以规矩不成方圆,如果制度没有得到切实有效的执行,则公司各管理层就会以职权来为自己从公司处获取种种利益,那么公司就有可能再也经营不下去,有可能出现破产、倒闭现象。财务经理的职责使得该公司的财务管理制度不断得到完善,充分体现了与时俱进、不断创新的精神,符合了具体情况具体分析的管理要求,在实际工作中,各种各样的突发情况都有可能发生,我们就需要根据变化了的实际来处理不同的问题,这就有利于与现实接轨,不会落后于社会,有利于提高公司的创新力与竞争力,制度也得到更新,更加符合实际情况,有利于提高公司的经济效益。
3、各部门根据自己的实际情况提供了切实可行的收支计划明细表,使得财务经理更加清楚的了解各部门的实际情况,据此以编制了对公司的财务收支计划,更符合实际,不会在不清楚各部门的情况下领导本部门编制收支计划,能更好的运用、分配公司的资金,使得资金的运用变得更加合理,不会出现浪费、占用资金的情况,对于资金的流通起了很大作用,使资金能更好的在经营中得到循环周转。
4、编制的成本计划和费用预算,有利于对成本的控制,从而从不同的方面来降低公司的成本,控制好成本和费用才可能有较好的经济效益和较强的竞争能力。
5、充分运用会计信息及其他有关资料,预测经济前景,参与经济决策,有利于为管理层的经济决策提供依据,符合现实经济情况,不做出不利于公司发展的决策,从而提高公司的经济效益。
6、组织财务人员的继续教育工作提高了会计人员的专业胜任能力,促进会计人员整体素质的提高,让会计诚信成为会计人员的自觉行动。
7、协调财务部和各部门的工作,有利于财务管理制度得到更合理有效的运行,做到理论与实际相结合,有利于财务工作的有效进行。
8、保管公司的财务专用印鉴,按公司的财务制度适用印鉴,使得财务值得得到落实,有利于保证内控制度的实施。
9、负责销售的统计、复核共组,并督促销售部及时催交货款,有利于资金的及时到位,使得应收账款项目减少,使得坏账准备发生的可能性也减少,减少风险和损失。 (二)、不足之处与建议:
1、在财务部的工作内容中,有负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。但是在该公司财务人员所负责的具体工作中,却都没有提到是谁去负责做这项工作,为了符合谨慎性原则,财务经理的具体职责也应把这一项内容写上去,使得投资者更清楚的了解到公司的财务制度,更放心的对公司进行投资。
2、没有具体写明财务经理对于资金的监控,财务经理还应负责公司物资、资金流转环节各项要素及手续规范的监控,以及负责筹集和调配资金,降低资金成本,在财务工作范围内,资金的调用须经财务经理审核。
3、财务经理也应参与到公司的经济合同评审当中去,以便更好的对公司负责。
4、财务经理还应对和公司有关的财务工作的法规和制度对会计信息的使用者进行解释与解答。
5、应定期或不定期的检查公司库存现金和银行存款是否与现金日记账、银行存款日记账及其总账项目核对,是否做到了账实相符。
6、负责定期财产清查,清楚财产的状况,要及时对财产的盘盈、盘亏、毁损等进行账务处理。
7、加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支;按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划,查明成本计划和费用预算的完成情况,落实成本管理的责任制,挖掘内部增产节约能力,促进公司改进生产经营管理和成本管理,提高经济效益。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,使得公司能更好、更持久的经营下去。
9、财务经理还需贯彻执行国家会计制度和财经法纪,负责与财政、税务、保险公司、银行等有关部门进行联系,把握最新动态,及时为公司提供有关国家的财会信息,有利于公司领导层进行更好的经济决策。
10、保证按时纳税,负责按照国家税法和其他规定,严格审查应交税金,督促有关岗位人员及时办理手续,使得公司的信誉变得良好,获得更多的优惠。
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