探讨财务共享服务中心的实施条件与构建对策

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探讨财务共享服务中心的实施条件与构建对策

作者：魏方川

来源：《行政事业资产与财务》2017年第21期

摘 要：当前我国大多数企业利用构建财务共享服务中心的方式，来达到降低财务管理成本、提高财务管理效率、提升客户满意度的效果，并且这种方式是财务人员和资金的集中体现。加强对分支机构的管理和控制，是集团企业顺利实施集团战略的重要途径，所以构建财务共享服务模式是当前经济发展大环境的必要趋势。 关键词：财务共享服务中心；实施条件；构建对策

随着我国经济的发展，出现财务经济共享服务中心这种管理会计和报告等业务的管理模式，并在当前的集团企业中得到广泛运用。不同国家和地区的实体会计业务，被统一到同一财务共享服务中心进行记账和报告工作，这对规范和管理会计记录和报告工作发挥巨大的积极作用。公司不必设立单独的会计部门和会计工作人员，这大大降低公司的运营成本，拥有成本低、效率高等优势的财务共享服务中心，被我国越来越多的大型集团企业运用到自身企业中。本文对当前国内企业财务共享服务中心的发展现状进行分析，并且描述了推动财务共享服务中心发展的动力，说明财务共享服务中心的实施条件和有关其构建的相应对策，希望能够对提升集团企业财务管理工作水平发挥积极作用。 一、我国财务共享服务中心发展现状

把一部分经营职能归于新型半自助形式的业务单元合作单位，企业集团的各部门可以通过该单位获得财务管理业务服务，是财务共享服务模式的内容和原理。财务共享服务中心是基于财务共享服务模式基础上而构建的共享服务中心。

随着国内市场竞争的日益剧烈，很多先进的集团企业为在竞争市场中占据有利地位，在财务管理工作上进行积极主动的优化和完善，财务共享服务中心的尝试和探索成为它们进行改革的重要环节。在国内优先构建财务共享服务中心的企业是中英人寿，这种模式大大提升该企业财务管理工作的质量和效率，之后与毕博共同合作实现制定和实施企业战略的目标。摩托罗拉公司在中国天津滨海新区建立了财务共享服务中心，集团公司中绝大部分的财务管理工作，如收账、公司费用报销及公司间往来等业务，由不到200名员工就可以完成，构成摩托罗拉的财务部门。根据先进企业利用财务共享服务中心提升自身财务管理水平的优秀经验，实施对我国企业财务制度改革不断深化工作有巨大的推动作用。 二、推动财务共享服务中心发展的动力


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（1）有助于企业集团的战略实施。全球化经济发展为我国企业发展提供前所未有的机遇，让更多的企业跨出国门，分公司数量随着业务的扩展不断增加，想要完成分公司的财务记录核算以及报销工作，就必须成立财务部门，但这为总公司及时掌握分公司的财务情况增加困难，财务舞弊和资金链漏洞的问题频频发生。并且随着财务部门的分散，需要的财务工作人员也越多，这大大提升集团公司的运营成本，降低集团公司的经济效益。财务共享服务中心可以集中处理相同业务，利用先进的数字化、摄像化票据处理系统完成工作，不但大量减少工作人员的数量，运营成本降低的同时办事效率得到提升。

（2）有助于加强公司财务管理。由于跨国公司将分公司设立在全球各地，所以子公司的财务部门也分散于世界各地。不同分公司在财务处理工作的流程上和方式存在差异，这对总公司对分公司财务情况的及时掌握增加难度，对顺利实施集团战略造成消极影响，各部门之间资源的共享和协调无法达成，导致集团企业的经济效益受到严重影响。财务共享服务中心可以通过财务共享服务模式集中位于各地的分公司财务部门，利用互联网进行远程办公，实时进行财务的结算和报销工作，票据利用数字化方式进行传递，标准化、统一化的财务核算制度及流程，为总公司的财务管理、监督工作提供便利条件，同时降低总公司管理工作成本。 （3）财务管理成本得到控制。根据相关调查的数据分析，实施财务共享服务中心项目的全球《财务》500强企业中，员工数量减少近30%，企业净资产收益率提升近30%。 三、财务共享服务中心的实施条件

我国企业想要构建财务共享服务中心，必须首先分析我国法律制度和文化方面与其他国家的差异，对自身特征和实际情况有所掌握，根据具体发展形势确定时机进行财务共享服务中心的构建工作。想要建设财务共享服务中心必须满足以下四个基本条件：具有一定层次的企业规模，集团企业最优；经营行业的类型不宜过多，最好是经营单一行业，共享服务模式不适用于多元化发展的集团企业；可以利用相同标准和规定来集中处理相同部分的业务；总公司有通过加强财务控制工作对分公司内部工作加以管理的规划。我国的银行、证券、保险等行业，都适合建设财务共享服务中心。

四、关于财务共享服务中心的构建对策

（1）财务管理工作标准化。集团企业想要构建财务共享服务中心，需要在分公司推行统一的财务核算标准，为构建财务共享服务中心奠定基础，随后对分公司进行财务核算标准的培训，让分公司能够完全掌握财务核算标准并且熟练运用，总公司对财务标准的执行情况必须严格监督，并定期进行考核。

（2）使分散管理模式向集中管理模式过渡。集中管理是财务共享服务中心管理模式的特点，通过集中管理方式集中处理财务人员和资金，将财务部门和分公司分开，在公司内推行标准、统一的财务结算及报销制度，财务部门办事效率和质量得到提升、烦琐复杂的工作流程得

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