会议承办流程

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会议包办流程

会



议



承



办



流



会前：

1、确立会议主题、会议内容及参会名单。 2、确立会议时间。

与参会代表预定时间，并依据主要领导及会议代表时间来最后确立。 3、确立会议地址。

（1）依据会议需求及标准选择会议地址；

（2）实地观察会议举办地的吃、住、会议场所、游、娱乐等有关方面的状况。 （3）预定住宿房间、用餐标准、会议场所及娱乐项目，并商谈价钱。 （4）确立方案，签署合同，预支定金。

4、确立会议用车

依据参会人数，接送地址等拟订用车路线及接送时辰表。 5、公布会议通知

6、准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿、签到表等会议有关物件。会中 :

1、会议招待：提早在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌 2、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮、投影仪等。 3、会议住宿：房间楼层及房间号确认，咨询能否有特别要求。 4、会议餐饮：用餐时间、用餐标准、餐卷确实认。

5、会议旅行：旅行线路行程、用车、导游能否增添景点等确认。 6、会议娱乐：娱乐形式、标准及地址确实认。 7、会议服务：为代表供给文秘服务及有关服务。 会后 :

1、结账：供给会议过程中的详尽花费发生明细及说明，查对并结账。 2、资料：会议后的资料采集，达成会议纪要并下发个各参会人员。 要求及建议：

1、会议欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌、会议茶水、纸笔等一般可由酒店供给。2、依据会议种类的不一样可提早准备会议用矿泉水、水果等。 3、重要会议代表应安排专车、专人接送，并提早预留住宿房间。 4、会议通知中应注明会议安排时辰表及详尽的流程。

程



等。

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