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学校档案管理办法
为进一步加强学校的规范化、现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的作用,特制定档案管理办法。 一、档案管理
档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案,由学校教导处统一集中管理;要明确专人负责,完善档案的收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求
档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一; ⒉标签大小一致;
⒊文字、标号须打印,字体规范。 四、档案格式
⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。
⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有保存价值。
五、学校档案类别
A、文书档案(8项,2项上发,6项校内) A1:上级机关的文件、通知、通报材料 A2:简报
A3:学校各类工作计划总结(含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等)
A4:各类规章制度、人员职责
A5:各种会议记录(含校内各种学习、培训、会议等) A6:学校发展建设规划 A7:学校基本情况
A8:学校各类组织机构(含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组) B、教学档案(20项)
B1:学校各类课堂评价标准 B2:课改日志
B3:学校校本教研记录----教研组活动记录
B4:骨干教师、培养对象档案(一览表、个人登记表) B5:教改实验档案(含学校课题研究记录、成果)
B6:学校优秀教学论文集(含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文) B7:教学质量分析(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档) B8:教学检查记录
B9:学科教学成绩(学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档) B10:学科课外小组训练记录
B11:教学竞赛记录 B12:教师教学评估 B13:教学交流活动记录 B14:手抄报等大语文资料 B15:教师教学评价标准 B16:学校体育活动记录 B17:学校艺术活动记录 B18:学生作业批改记录 B19:校本课程教材
B20:学期学生教材一览表 C、学生档案(10项) C1:新生录取花名册 C2:学生登记表
C3:学生学籍变化情况 C4:流失生花名册 C5:毕业生花名册 C6:学生奖惩情况 C7:流失生回收档案
C8:13-17周儿童文化户口登记表 C9:学年班级花名册
C10:学生评价手册(学生成长档案袋班级管理) D、教师档案(12项)
D1:领导个人成长档案(含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等) D2:骨干教师个人成长档案 D3:培养对象个人成长档案
D4:教师个人成长档案(按职称排序) D5:其他教职工个人档案
D6:教师基本情况统计表(含汇总、个人表,体现教师分工、学历) D7:骨干教师(培养对象)基本情况 D8:课改典型教师档案 D9:教师奖惩情况
D10: 教师业绩考核资料
D11: 教师基本功训练、比赛材料 D12:教师学历复印件 E、德育档案(8项) E1:学校德育工作手册 E2:班主任工作手册
E3:德育活动资料(含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动)
E4:德育专题研究论文
E5:业余党、团校建设(活动室、组织建设、活动记录及图片)
E6:家长学校建设材料(家长座谈会记录(图片)、家校联系刊物、联系卡) E7:升旗活动安排及记录(图片)
E8:依法治校资料(分八项,存放八个档案盒)
F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案(6项) F1:校园体育节、艺术节材料 F2:各种活动获奖记录 F4:校运会有关材料 F5:单项体育竞赛材料 F6:学生健康检查表 G、特色建设(4项) G1:特色建设计划总结 G2:特色建设活动记录 G3:特色建设成果
G4:特色建设的组织机构和规章制度 H、安全工作档案(10 项)
H1:单位基本概况,重点部位情况
H2:安全责任人、管理人、安全员责任分工表 H3:各种安全设施、器材情况
H4:各类安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录 H5:各类安全隐患及其整改情况的记录 H6:各类安全检查、巡查记录 H7:各类安全宣传教育培训记录 H8:各类事故及处理记录
H9:各类应急疏散预案的演练记录 H10:食品卫生管理档案 I、其它档案(6项)
I1:学校办学水平社会满意度调研表 I2学校集体、个人各类荣誉证书 I3:检查记录 I4:音像资料
I5:音体美劳、卫生器材登记 I6:实验室各种器材登记 六、档案存放和查阅
⒈学校档案存放要以类别和时间为序,每学期装订一次,左侧装订,标清页码,便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。 ⒉要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。 ⒊查阅档案要经校长批准。
⒋档案的保存期限、更新和销毁,按上级有关规定执行。
⒌将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。
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