快递管理办法

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快递管理办法

公司各部门作业经常需要以快递方式寄送文件，为了规范公司快递使用管理以及保障相关业务的运作、快递费用支出控制，特制定本管理办法。

一、说明

1、公司快递服务公司为顺丰快递和百世快递，其中加急件、重要文件/物品使用顺丰快递发送，一般的文件/物品使用百世快递发送。

2、需要使用快递来送达的文件、物品的范围：

文件：合同、协议、资料、银行票据、发票、收据、票据、回单等。 物品：发送给客户的礼品、客户的货物等。 二、寄件流程

1、需要寄件的个人，需在钉钉上面走“邮寄申请”，逐级审批通过之后方可办理寄件。

2、能随公司货车带走的物品、文件应交开票房随车带走，并在货物或文件上面标注收货人和收货地址/网点。例如：四平集团分店快递可通过司机带至网点，由网点负责人送至四平分店。如当公司没有货到网点不安排发车，但此份文件或者物品需要当天发往办事处的，可走快递公司，但需事前在钉钉上面走“邮寄申请”，逐级审批同意后方可寄出。

3、开票房需设立专人管理各部门需寄往办事处的快件，快件管理专人需列明当天需要寄件的部门名称和网点名称，当天走货的网点当天就让司机随车带下去。寄件人员需于每日下午5点半前将包装完好的物品交予开票房，逾期开票房不接单，或者于次日寄出，所产生的责任开票房不予承担。

4、因请外调车或合同车导致经营网点回单返回需要超出时效的，经营网点可以申请通过快递寄送，但需事前在钉钉上面走“邮寄申请”，逐级审批同意后方可执行，否则不予受理。原则上公司快递均通过司机带回，每月通过快递寄送回单不得超过15次，超出次数费用不予受理。

三、费用的支出

正常的业务需要，公司认可的寄件费用由公司承担，支出费用在财务记账时，计入部门支出费用。 以上规定如未执行负激励经办人10元/次，部门负责人连带5元/次。违反审批程序，擅自办理须经批准的快递业务，由寄件人承担所有快递费用。

以上规定自发文之日起实施，即日起原发文内容废止。



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