书信正确格式

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书信正确格式



一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。(1)称呼写一封信先要把收信人的称呼顶格写在第一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。 (1)称呼

写一封信先要把收信人的称呼顶格写在第一行然后再在后面加上冒号表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行空两格落笔。

(4)祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话如“此致”、“祝”等。应独占一行空两格写。

另外在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时一般要另起一行顶格写。

(5)署名

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写完信之后在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓如“你的同学”、“你的好友”“您的学生”等。

(6)日期

日期写在署名的.下一行。 书信的要求 一、信封

左上方填写邮编及收信人地址;

信封中间居中写收信人姓名加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的属于格式上的错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。 二、正文 1、称呼：

顶格有的还可以加上一定的限定、修饰词如亲爱的等。 2、问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段不可直接接下文。

3、正文：

这是信的主体可以分为若干段来书写。 4、祝颂语：

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以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写一是紧接着主体正文之后不另起段不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行顶格书写。后应该加上一个惊叹号以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写行文涉及对方收信人姓名或称呼为了表示尊重不论书写到何处都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法为现代书信所吸收。

5、具名和日期：

写信人的姓名或名字写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”再另起行书写未尽事宜。



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