【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《1 电话铃声响起三声之内》,欢迎阅读!
1 电话铃声响起三声之内,应该接起电话。 2 任何电话接听应该友好,面带微笑,语音语调适中。
3 在职场交流中,接电话时所讲的第一句话一般是问候语加上单位名称:“您好!达内” 4 接电话时不允许出现“喂,喂”或者“你找谁?”
等非商务用语。特别不允许一开口就豪不客气地查问对方“你找谁”,“你是谁?”,“你在哪?”或者
“你有什么事?”
5 通话中 不要对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。
6 结束通话时,应该认真道别:谁先放下电话?
接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者:“请稍等”,然后立即转交(转接)电话。如果对方认错了人,应该怎样处理呢?
7 倘若被找的人外出或者在洗手间,应回答“他暂时不在座位上,如果需要转告请留下您的电话”。
8 如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,切不可说“他在总经理处”或“他到某某公司去了”
注意:代接电话时,对方如有留言,最好将信息写到便签上。 二 关于邮件礼仪 写信人Email地址 To是需要回复的
CC需要知道,没有义务对邮件予以响应,但如果有建议,当然可以回复。 BCC是秘送,收信人是不知道你发给了BCC
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