大数据下的企业财务管理

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大数据下的企业财务管理

作者：汪仕志

来源：《财会学习》 2018年第18期



汪仕志 铜陵金威铜业有限公司

摘要：大数据时代的到来给企业的发展带来了重要的影响，如何利用好大数据时代的机遇，在大数据时代的竞争中立于不败之地是每一个企业都在思考的问题。本文以大数据的基本含义和特点为起点，分析了大数据时代给企业发展带来的机遇和挑战，并提出了企业如何改革财务管理体系以应对大数据时代的挑战，保障资金安全，防范企业财务风险的策略。

关键词：大数据；财务管理；数据分析；财务风险

大数据从字面上理解就是大量数据，世界上很多学者、研究机构给出了不同的大数据定义。研究机构 Gartner 把大数据定义为需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。IBM 公司提出了大数据的 5V 特点，即 Volume( 大量 )、Velocity( 高速 )、Variety( 多样 )、Value( 低价值密度 ) 以及Veracity( 真实性 )。

21 世纪是信息制胜的时代，大数据时代的到来既给企业提高财务管理能力带来了机遇，也对企业的传统财务管理体系造成了冲击。如何抓住大数据带来的机遇，利用好大数据赢得企业竞争优势，是每一个大数据时代的企业都在思考的问题。

一、 大数据时代下的企业财务管理机遇和挑战

( 一 ) 大数据时代的机遇

1. 建设信息化财务，提高财务管理效率

与海量数据伴随而来的是发达的信息技术，信息革命为企业变革财务管理方式创造了条件。所有的财务数据、业务数据都可以储存在一个集中的网络信息平台上，通过计算机网络进行简单性的数据处理，财务人员也可以从大量重复性的核算工作中解脱出来，节省人力的同时也大大提高了财务工作的效率。

2. 实现精细化财务，提高财务核算准确率

传统的财会人员虽然具有专业的财务知识与能力，但面对复杂、琐碎的财务数据，尤其是在大数据时代下，难免会出现数据遗漏、失误。大数据时代下，发达的信息技术和数据处理水平能够有效地降低财务失误的概率，提高财务核算的准确率，使精细化财务管理成为现实。

( 二 ) 大数据时代下的挑战

1. 事后管理已经不能满足企业管理需求

传统的财务管理工作主要是对已经发生的财务数据进行处理，倾向于事后管理。大数据下，信息获取和处理的速度与质量是企业之间新的竞争点。能够通过获取的数据对未来的事态发展进行合理预测的企业就能够获得先机。传统财务进行事后管理的方式已经不适应大数据时代下企业竞争的需要。


2. 财务人员角色转变，知识结构需要调整

在大数据时代下，只精通财务工作的人员已经不适应财务管理的需求，优秀的财务人员还应该具备高超的数据管理能力，具备计算机、统计、概率等多学科的专业知识。兼具财务分析与数据处理能力的财务人员才能适应大数据时代下为企业各项决策提供支持的角色。

3. 资金安全受到威胁，财务风险管控难度增大

大数据时代的到来使得信息的获取更加方便快捷，海量的数据在网络平台上都是相对公开透明的。企业的核心竞争力也可能受到冲击，优势地位下降。更加开放的信息环境和对网络平台的依赖使如何保障资金安全、做好财务风险防控成为企业普遍面临的难题。

二、 大数据时代下企业变革财务管理，防范财务风险的策略

( 一 ) 更新财务管理理念，增强决策层大数据管理意识

大数据时代的来临给人们生活、娱乐、工作的方方面面都带来了不可忽视的影响。大数据是不可逆转的时代潮流，未来的商业经营、企业管理必将都以大数据为依托。大数据时代下的财务管理已经不仅仅是对公司账目数据的处理，所有和财务有关的信息、数据都应该被纳入财务管理的范围之内。财务管理不再单纯的是对资金的管理，更是对财务数据、其他业务数据以及各种信息的管理。

大数据时代的影响迅猛，很多企业管理者对此猝不及防。今天，大数据已经与企业管理密不可分，但很多企业管理者的大数据管理意识尚不充分，因此不能充分利用好大数据时代带来的机遇，创造新的竞争优势。只有切实增强企业高层决策者的大数据管理意识，并进一步从上而下向底层员工普及，使依托于大数据的财务管理观念深入每一个员工心里，企业才能更新财务管理体系，抓住大数据时代带来的机遇，应对好新的财务风险。

( 二 ) 完善财务管理体系，提高财务分析能力

大数据时代给企业发展带来了新的机遇，企业必须做出恰当的改革应对这一机遇，尤其是在财务管理部门。财务管理部门要更注重对企业内各部门、各项目的数据的收集、分析、处理，甚至要关注竞争对手乃至整个行业的发展数据。首先，企业有必要在财务系统中开辟新的组织机构，由这一新的部门专职负责处理大数据时代的海量信息。其次，大数据时代导致的财务管理部门的新的工作内容和工作方式，决定了财务部门不能固守自己部门，必须打破同企业内其他部门的隔阂，密切部门间联系，加强合作。最后，在财务管理体系中应该配备一定比例的专业数据分析人员，与传统财务人员互相辅助。这些应对措施不仅可以帮助企业完善财务管理体系，使财务管理功能更符合大数据时代的要求，发挥财务管理体系为企业决策者提供数据支持的作用，还能进一步提高企业的财务分析能力，有助于企业各部门、各层级联合起来机动应对新时代的挑战、化解新时代的风险。

( 三 ) 人才队伍结构调整，复合型财务人员

大数据时代也对各行各业的人才提出了新的要求。无论什么行业，什么岗位，一定水平的信息技术都是求职者增强自己竞争能力的必备技能。大数据时代下，财务管理体系的工作人员尤其应该具备较高水平的信息技术。企业渴求的财务管理人才中具有高水平信息技术的人应该占据更高的比例，甚至成为对每一个员工的要求。除了外部招聘，企业在对财务系统人员的培训中也要更加重视数据分析、处理能力的培训。


大数据时代下，一个优秀的财务管理人员需要具备在海量信息中筛选出有效信息，并对其进行分析、处理的能力。人才是企业的核心资源，根据大数据时代的要求适当调整企业财务管理人才队伍的结构，致力于培养兼具熟练的财务核算能力和高水平的数据处理能力的复合型人才，方为应对大数据时代挑战的明智策略。同时，这种复合型的财务人员能更快发现财务漏洞，更快作出有效应对保障企业的资金安全，防范财务风险于未然。

( 四 ) 提高数据管理水平，充分利用大数据时代的机遇

大数据时代的信息大量、高速、多样但价值密度低。只有获得核心数据并有效处理的企业才能在竞争中占据优势地位。在这些数据中获得最核心的信息企业才能获得优势。

首先，在海量的碎片化的信息海洋中找出与企业发展有关的关键信息是企业获得数据竞争优势的第一步。企业有必要培训财务体系的工作人员，使其能够以最快的速度对大量的数据进行筛选、整合。其次，企业必须提高自己分析数据的能力。只有正确的分析数据，找出数据中蕴含的核心信息，企业才可能最大限度的利用信息，并根据这些信息对未来态势进行合理预测。最后，企业只有正确处理获取的信息，并针对这些信息采取正确的应对措施，才能有效发挥财务管理的预测功能，在竞争中获得先机。

( 五 ) 提高企业网络技术水平，强化网络安全管理

大数据时代下的财务管理，很多工作需要通过网络平台完成，对网络平台有很高的依赖性，提高财务管理工作效率的同时也带来了更大的财务风险。企业的网络系统一旦出现问题，极有可能使企业核心信息泄露，给企业造成毁灭新的打击。企业必须加大网络安全维护的投入，通过各种方式提高网络技术的水平，保障企业信息系统的安全性。安全的网络系统也是数据存储的要求，是企业长远发展的内在要求。只有做好企业的网络安全管理，才能杜绝信息泄露带来的财务风险，保障企业资金安全。

三、 结语

面对大数据时代的机遇和挑战，企业应该进行有效地财务管理体系改革，全面提高整个企业工作人员的大数据管理意识，高度重视大数据带来的影响。企业网络平台的安全性是大数据管理的保障，以安全的网络系统为依托，建立信息化的财务管理体系，培养兼具财务能力和数据处理能力的复合型财务人才队伍，同时提高整个企业的数据管理水平，才能提高企业的财务管理水平，充分发挥财务管理系统的预测功能、决策支持功能，更好地降低财务风险。抓住大数据时代的机遇，合理应对挑战，是企业再造竞争优势，获得持续健康发展的有效途径。

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