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ERP系统在财务管理中的应用
ERP系统是企业资源计划 (EnterpriseResourcePlanning) 的简 称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业 决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 务管理中的应用有哪些呢 ?具体内容如下: (一) 采购付款循环中的物流和资金流的统一
ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计 划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。 此时,库存增加,同时应付账款也增加
那么,ERP系统在财
(或现金减少)。通过ERP
的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付 账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的 统一。 (二) 生产循环中物流和资金流的统一 生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,
此时,存货减少,
而生产成本增加。通过 ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账, 更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的 产品并入库,通过 ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账, 减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实 现了生产循环中物流和资金流的统一。
(三) 销售和收款循环中的物流和资金流统一
销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库 存减少的同时,应收账款增加。通过
ERP的会计界面,生成会计
凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客 户付来的货款,通过 ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总 账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而 在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。
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