完善企业固定资产管理探索

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完善企业固定资产管理探索

固定资产是企业生产和经营的重要生产资料和物质保障，其管理和核算的情况直接影响到企业的财务状况和生产经营效益，影响着企业各种生产营销决策和方案的制定。对企业在管理固定资产过程中存在的问题和原因进行一一的分析和讨论，就如何完善企业固定资产管理工作提出相应的解决措施，以期提高企业固定资产管理工作的成效，促进企业的健康、良性发展。

标签：企业；固定资产管理；问题；措施

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1672（2012）20

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1 企业固定资产管理中存在的问题 1.1 固定资产的购置缺少规范性 目前，很多企业在对固定资产进行增减时，普遍存在不严格按手续执行的现象。这种资产处置的不规范主要表现在两个方面：第一，增加的资产不入账，处置的资产不报批，或者有关部门在没有审批和评估的情况下就进行了自动冲账处理；第二，没有一套出租、出借固定资产的完整手续。这两种情况经常出现，却又缺乏有力的管理，肯定会造成固定资产的流失。有些企业，没有明确岗位职责，出现了账目和物资由一人管理的现象，严重违背了账物管理相分离的原则。这样，“监守自盗”现象就极易发生，固定资产的流失就难以避免。

1.2 固定资产的购置缺乏计划性

由于一些企业在购置固定资产时没有制定采购计划，导致这部分固定资产不在年度预算之内。这就使得财务管理部门很难在宏观上进行统筹调控。这种现象使得固定资产的采购过程中出现重复采购、攀比采购和盲目采购的现象。而且某些部分，出现了暗箱操作和地下交易，从而造成了固定资产的违规购置。这不仅增加了采购成本，而且给社会风气带来了不良影响。

1.3 重复购置和建设带来资产损失和资金浪费 在我国的很多企业中，经常会有重复购置或者重复建设的现象。这种现象使得企业资产的使用效率低下，管理模式落后。造成大量企业资金的浪费和损失，严重阻碍了企业的资金流通和生产规模的扩大。

1.4 固定资产的账目与实际不相符 在实际工作中，因为各种原因，企业的固定资产管理中往往出现账实不符的情况。究其原因主要有：第一，没有用科学的分类方法对固定资产进行分类，带来后期的分类核算困难；第二，未对出租的固定资产进行登记和审查，没有对融资租入的固定资产办理入账；第三，一些数量较大的物品或者是一些耐用品没有被列为固定资产，所以没有进行管理；第四，没有将无偿调入或捐赠所得的固定资产进行核算；第五，负责固定资产管理的人员在岗位发生变化或者岗位交接时，没有进行彻底的交接。

1.5 对固定资产的日常维护不足

通过日常的维护，能够实现固定资产的保值升值。有些企业中，管理维护人员缺少责任心，对固定资产的日常维护不足，导致有些固定资产的使用寿命缩短，过早报废，从而造成了企业资源的损失和投入资金的增加。




2 企业固定资产管理问题产生的原因 2.1 管理理念的错误 目前，我国有些企业的领导长期存在“重钱轻物”和“重购置、轻管理”的思想。这就造成了固定资产的使用与维护缺少必要的约束和监督，固定资产的购置过程中出现重复购置现象，从而造成资产的闲置。另外，财务管理部门对固定资产的使用效率缺少必要的考核和监督。

2.2 企业内部管理制度不完善

（1）登記制度不健全。没有对进出物品进行记录或者是进行了错误记录，导致资产使用不明。

（2）验收制度不完善。这就很难保证所购置物资的质量，甚至出现所购非所需的情况。这种情况一旦发生，甚至难以追究责任。

（3）出租固定资产的所得不入账或者是不公开，造成支出的不合理或者是不规范。

（4）盘点不严格。这就使得财产的遗失、损毁和账外资产的进入都难以发现，容易造成账实不符。

（5）不严格执行监交、移交制度。这会造成账目与实际不符或者部分资产的流失。这种情况发生后，也是很难追究损毁和遗失责任。

（6）索赔制度不健全或者索赔不力。企业在固定资产出现损毁和遗失后，原因难以查明或者是查明原因后难以进行责任的追究。

（7）没有对资产进行规范的维护。如果没有对资产进行定期维护，会导致资产使用寿命的缩短。

2.3 会计核算的滞后

（1）会计核算不及时。会计账目应该对固定资产的变化进行及时的反映，但是在实际的会计操作中，却出现核算不及时的现象，一些企业该入账的固定资产没有进行入账，该销账的固定资产却没有销账，这就造成了账实不符。

（2）核算数据的不准确。企业固定资产核算的不准确主要体现在：第一，在对固定资产入账时，只登记了票面价值，忽略了安装费用、运输费用等，从而使账面上固定资产的实际价值减少；第二，没有对无偿调入、接受捐赠和盘盈而得的固定资产进行账务处理，从而形成账外资产；第三，固定资产的变价收入和有偿转让收入计入了其他收入，甚至计入账外收入；第四，固定资产的对外投资，没有进行任何的账务处理，而是将投资收益与其他的收入列入小金库；第五，没有对损毁和报废的固定资产进行账务处理，造成了账实不符的现象；第六，决算前，应该将固定资产使用过程中发生的借款利息和其他的费用计入固定资产的价值，但是却被计入了当期的费用支出；第七，有的固定资产已经使用但是还没有进行竣工决算，所以对这些固定资产不进行记账，不能及时计提折旧，影响当期利润，造成资产总额与实际的严重不符。

3 解决企业固定资产管理中存在问题的对策

3.1 企业要加强对公司所有员工的思想宣传，提高其认识 企业要加大对固定资产的管理政策和管理法规的宣传力度，通过开展各种宣传教育活动，提高企业相关部门对加强固定资产管理的必要性和重要性的认识，使工作人员自觉严格遵守国家的财经法纪，防止并纠正固定资产管理工作中存在的违规和违纪现象。

3.2 企业要建立和完善固定资产管理制度体系（1）建立规范化、科学化、制度化的固定资产管理制度。企业要建立并完善固定资产的采购、保管和处置等

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