【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《活动时间安排表》，欢迎阅读！
时间 4月25-30日
5月1-12日
5月13-15日
5月15日（周日）
5月16-17日
活动时间安排表 工作事项
协会定好大赛活动目标，做活动计划，撰写活动策划书和赞助策划书，组织人员，分配工作。
赞助商设计宣传传单（5号前），横幅，海报，喷画。传单大约1X1.5平方米，横幅大约9米，喷画大约2X3平方
米。
贴传单和给班长的宣传单.在微博和博客写明比赛流程和要求。另外,用卡纸制作卡片、
制作好报名表
14号向团联申请,包括摆摊,
白板
14号前跟广播台联系好.，并
15号一直到17号。
15号挂上宣传海报（2份）横
幅、准备好报名表 晚上在T字路口、东区走道
挂上海报，挂横幅 摆摊，并收取报名表
负责人 学术部 备注
实践部 设计部
与赞助商协调好 在12日之前完成宣传方面工作的
网络部 实践部 设计部 要协调好人手的安排，达到最大
效率
实践部
实践部
5月16-17日
5月18日（周三）
1.接收短信报名和补交的申
请表或者电子表格 2.申请18号的培训课室 3找老师，联系商家在18日晚上为参赛队伍做培训、讲述 4.通知参赛队伍培训
参赛队伍培训
实践部 秘书部
提前安排好摆摊的人员，人员须提前熟悉赛事的
流程
做好宣传工作，积极让同学们参与活动中。 认真落实好报名
的名单
实践部
5月18-19日 5月19日
设计邀请函，做流程表。制作
手制海报
1.准备邀请函 并开始打电话
邀请老师 2.发信息给嘉宾 3.申请第二环节比赛课室
设计部 秘书部
通知好参赛队伍，确保都收到
通知 初赛和决赛 包括评委、嘉宾老师、院长。 各班班长、学生团体负责人、团联主席、学生会
主席
5月20日
派发邀请函 ，亲手交给每一
个老师，
申请30号比赛用课室 参赛队伍提交参赛队伍指导老师的资料并整理出参赛队
伍的资料
第一环节筛选出进入第二环
节的参赛队伍
1、开始做第二环节比赛场地的宣传物资
2、通知晋级队伍,并交上照片
修改手制宣传海报并确定比赛时间、地点 将宣传海报贴到宣传栏
做照片海报
秘书部
要求D栋一楼大课室，还有多媒
体
5月22-23日 秘书部
5月23日
社团高层人士
5月24日
设计部 秘书部
保证参赛此环节的公平和进入第二环节队伍的质
量
内容包括挂比赛的明确时间和地
点
5月24日 5月25日 5与25日 5月26日
设计部 实践部 设计部
宣传第二环节比赛时间地点 第二环节队伍照
片
宣传第二环节参
赛队伍 自己备好广播
稿，
5月26-28日
5月29日
贴照片海报 实践部
小卡片写鼓励语
1、找广播台宣传 网络部 2、播做评分表和评分标准 学术部 3、找、并培训主持人和礼仪 4、参赛队伍上交比赛用的PPT
5、做好晚会的PPT，复印评分表、评分标准、流程表 做嘉宾和队伍牌标，
29日 最后检查 准备活动 全体参与
人员 第二环节活动正式进行 3、计划、准备第三环节场地号1之前向团联申请6月1-2号活动场地和6月8号课室
全体参与人员 秘书部 实践部
5月30日 5月30-31日
安排照相人员以
及相机
负责好各自岗位
本文来源：https://www.wddqxz.cn/b46b0fd3b14e852458fb57c5.html
2022-12-20
