2022年海南高考考生档案管理办法

2022-06-27 23:14:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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2022年海南高考考生档案管理办法

考生的档案由电子档案和纸质档案组成。（一）考生电子档案的建立

1.考生电子档案内容。考生电子档案内容主要包括考生的报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息、享受政策照看加分信息、综合素养评价信息（本省一般高中应届考生）和考生的诚信信息（主要包括考生在报名和考试过程中违规违纪的简要事实及处理结果）等。

2.考生电子档案信息的采集。考生负责自行上网填报本人的报名信息和志愿信息；报名点（市县招生办或学校）负责采集考生的电子相片；体检医院采集考生的体检信息；省考试局负责采集考生的成绩信息、享受政策照看加分信息和考生的诚信信息，并汇总考生的各类信息，组建考生的电子档案。

3.考生电子档案信息确实认。考生的报名信息由本人在网上报名系统中确认，志愿信息由本人在填报志愿系统中确认；体检信息由体检医院采集并确认；享受政策照看加分信息由省考试局依据有关部门的审查结果确认。

4.考生电子档案信息的治理。考生的电子档案是一般高校招生录用的专用信息，省考试局和各市县招生办要建立健全考生电子档案信息的治理

制度，要指定专人负责治理和维护，确保信息的完整和安全。考生电子档案信息经确认后，任何人均不得擅自修改。考生的电子档案作为录用依据仅供应给高等学校，未经省考试局批准，任何单位和个人均不得擅自供应给其他单位或个人。

（二）考生纸质档案的建立 1.考生纸质档案的内容

（1）本省一般高中毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2022年海南省一般高考考生网上报名表；②高中阶段学校毕业证书复印件；③高中阶段学校毕业生登记表；④综合素养评价综合信息表(依据5个学期素养评价生成的综合评价表)；⑤2022年海南省一般高考(含学业水平选择性考试)成绩表、海南省一般高中学业水平合格性考试成绩表(应届生提交)；⑥2022年海南省一般高考思想政治品德考核表(往届生提交)；⑦海南省一般高考体检信息表。

（2）本省中等职业学校毕业的应往届考生纸质档案的内容为：①2022年海南省一般高考考生网上报名表；②中等职业学校毕业证书复印件；③中等职业学校毕业生登记表；④中等职业学校入学报考登记表；⑤中等职业训练阶段有关的学籍材料；⑥2022年海南省一般高考思想政治品德考核表（往届生提交）；⑦2022年海南省一般高考(含学业水平选择性考试)成绩表；⑧海南省一般高考体检信息表。

（3）省外一般高中和中职学校毕业的应往届考生纸质档案的内容为：

①2022年海南省一般高考考生网上报名表；②高级中等训练阶段学校毕业证书复印件；③高级中等训练阶段学籍材料（学籍材料内容与本省一般高中的应往届考生和“中职生”规定的大致一样，主要包括考生本人在高中阶段德、智、体诸方面状况的材料）；④2022年海南省一般高考思想政治品德考核表（往届生提交）；⑤2022年海南省一般高考(含学业水平选择性考试)成绩表；⑥海南省一般高考体检信息表。 2.考生纸质档案的组建、保管及要求

（1）本省一般高中应届毕业考生的纸质档案，由就读学校负责组建和保管；其他考生的纸质档案由报名所在地的市县招生办负责组建和保管。档案材料要内容齐全、完整，无错漏。考生的纸质档案应在高考录用前建立。全部考生的档案袋均需在袋口处粘贴《2022年海南省一般高考考生档案密封条》，并由档案保管单位加盖骑缝印章。

（2）档案保管单位应建立健全档案的保管制度，仔细履行档案移交手续。未被录用或录用后未到学校报到的考生档案，由档案保管单位统一保管。

（3）考生纸质档案的移交。考生的纸质档案由考生本人持录用通知书、准考证和居民身份证到档案保管单位领取，并在入学报到时自行携带和移交给被录用的学校。考生领到本人的纸质档案后应妥当保管，严禁擅自启封。因保管不当造成丧失或因擅自启封所造成的后果由考生本人负责。