文员工作内容及职责范文

2023-02-13 06:05:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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文员工作内容及职责范文

相信参加过校园招聘的同学一定对公司文员这个职位并不生疏。但文员的详细工作大家理解多少呢?每个公司的不同部门文员都是不一样的工作职责，在这里给大家做一个初步，以供参考。

文员也分为办公室文员，行政文员，行政前台文员以及人事文员等办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1、接听、转接;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案、工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。

16、承受其他临时工作。直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员

1、负责公司各类文件及外来文件的、发放、存档、借阅工作; 2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的承受、、保管和统计工作，实行集中统一管理; 4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反响，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

6、及时各类档案，做好平时的立卷工作，并做好、修复、装订、编目和归档工作;

7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完好、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符; 9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等平安措施，对损坏或变质的档案，及时进展修补和复制; 10、完成部门经理临时交办的相关任务。