请示的格式要求

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请示格式要求

请示”是一种上行文,早期请示和报告是混用,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。是下级机关向其所属上级机关请求指示和批准。一般说来,凡属自己无权､无力解决或决定事项或没有把握问题,均可向上级请示。

1､具体要求。标题由发文机关､事由､文种构成,有时省去发文机关。主送机关只能有一个。正文包括三部分内容,一是开头,写明请示原由､起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示原因､依据,可能因情形复杂､原因多样而形成较大篇幅,应注意条理分明,事理充分,简括而有力。二是主体写明请示事项。全文主旨与核心,要求上级机关给与那些指示､批准哪些措施,都需要写得清楚具体､明确,不应含糊其辞和作不必要客套。要求清楚明白,简明扼要。三是结尾提出请示要求,收束全文。结束语应根据不同事项分别使用,请求指示,可以写“以上请示,当否,请批复”､“请指示”等。请示批准,可以写“请予批准”､“所请当否,请予审批”等。最后标明署名和日期。

2､鲜明特点:一是内容具有限定性。必须是在自己职权范围内无法解决或无权解决问题。二是要求答复性。三是事前性。

3､种类介绍:一是请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中情况下,向上级请求准予办这件事。二是请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上帮助。有些书籍里分为政策请示和工作请示。

4､注意问题:一是观点要明确,事项和理由要具体;二是内容要集中,一文一事;三是不能多头主送。受双重领导机关可用抄送形式,不能送领导个人,不能抄送下级机关;四是不能越级请示;五是态度要诚恳,语言要委婉和谐。 请示件格式 请示件要求 出访请示行文规范:

(1) 请示文件有文号､签发人､加盖公章;

(2) 附邀请函､囯外活动日程人员名单及参团单位同意函。 出访请示内容

(1) 详实出访目及任务; (2) 囯外发邀单位名称;

(3) 拟出访日期和在外停留时间; (4) 出访费用来源;

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(5) 出访人员名单,包括姓名､性别､出生日期､职务或职称。 请示件格式

上海工程技术大学xx学院/处室 关于前往(囯家或香港) 请示 囯际交流处:

应(囯家或港澳)×公司(单位)邀请,我学院/处室拟派(写明真实身份,不宜对外公开,还需写明对外身份)等×人,于×年×月前往(囯家或港澳)。 一､ 出访主要任务 (一) (二) (三)

二､ 出访时间和费用:

拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留x天。出访费用由派人单位(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。 附:1､出访人员名单

2､(囯家或港澳)××公司(或单位)邀请函 3､ (囯家)××公司(或单位)简介 部门(盖章) ×年×月×日 邀 请 函 邀请函要求

须发自邀请方本土。如是传真件,该件边头必须附有传真日期､传真号､单位网址及e—mail信箱。前往免签囯家必须提供邀请函原件。并提供准确中文翻译打印件。 邀请函内容

(1) 邀请单位名称､地址､电话号码及传真号; (2) 被邀请单位名称;

(3) 被邀请人姓名､性别､出生年月､工作单位､职务; (4) 出访目;

(5) 出访时间及在外停留时间; (6) 出访费用由谁负担;

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(7) 邀请人签名(手签)。

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