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大数据时代企业财务管理转型
作者:付俊艳
来源:《经营者》 2020年第19期
付俊艳
摘 要 在互联网大数据时代的背景下,各个企业都在积极探寻新的商业模式。企业传统的财务管理方式已不能适应时代的变化,企业需要对商业模式加以改革创新,推动商业模式的转变,运用大数据信息技术,大幅提高财务分析工作的效率,保证财务数据的及时性和准确性。同时,大数据时代将引领企业和企业财务人员的工作逐步由全面预算向价值管理方向转型,由传统的财务核算逐步向精细化财务管理方向转变,储备大量的大数据人才。
关键词 大数据 财务管理 转型 互联网
一、大数据概述
大数据也称海量的数据信息,数据量超过了传统数据库软件分析的能力,数据也比较多样化。在处理海量数据时,利用大数据工具可以提高数据分析的深度,海量的数据规模是指TB级以上的数据量,数据的类型包含了图片、视频、文字、数字等各种数据格式,利用大数据工具,可以直接获取海量数据中的高价值信息。近年,人工智能、云计算等技术快速发展的背景下,大数据与云计算、人工智能相融合,使数据的挖掘深度有了提升。物联网作为采集数据的一个重要工具,通过在各设备内部安放传感器收集数据,利用物联网的无线通信网络,将所收集到的数据传输到云平台汇总分析。在大数据时代下,利用移动互联网、传统互联网来收集数据,并通过云计算平台对数据进行深度处理成为普遍趋势,大数据已经渗透到人们的日常生活中、工作中,也对企业的财务管理带来了较大的影响。
二、大数据对财务管理的影响
目前,国内的许多零售业、电子商务业、消费业、金融业都应用大数据技术来分析运营数据,制定未来的营销策略和发展规划,根据所得出的分析结果拓展业务市场、服务客户。大数据给企业带来更强的盈利能力,应用大数据可以对现有数据进行深度挖掘,因而,未来企业的发展需要将大数据作为企业运营的核心引擎,来驱动业务的发展。
(一)大数据提高了财务管理的地位
大数据以其快速分析能力、深度挖掘能力,帮助财务管理人员分析数据,摆脱了曾经企业内信息滞后的局面。由传统的每月编制财务报告,转变为每周编制报告,每日分析数据,为高层领导提供动态的经营分析报告。在大数据时代下,财务部门可以接触到企业比较敏感的数据,财务人员会分析产品的设计、研发、制造、销售、仓储物流等各类信息,学习大数据的分析和挖掘技能,拓宽分析的边界。财务部门要跨部门合作沟通交流,同时学习更多的业务知识,了解业务运作的状况,掌握企业的业务运作流程,这样才能获取到更准确的数据信息。在大数据时代下,财务管理已经成为企业的核心工作之一。
(二)大数据提高了财务决策的准确性
大数据以统计工具为主,以企业内有限的数据为样本分析数据。大数据为海量数据的分析提供了可能,不仅是通过随机抽样分析数据,而可以针对全部数据开展研究分析。财务人员通过应用大数据,大幅提高了数据分析的质量和精确度,如企业集团可以对投资项目开展可行性研究;通过获取外部的市场数据、企业内部业务运行数据来分析项目可行性。通过建立大数据
平台,企业可以收集消费者的喜好、市场的发展动态需求和消费者购买动机等相关的市场数据,还可以将企业内的生产技术设备信息纳入系统平台,建立数据分析模型,来分析投资项目的可行性[1]。
三、财务管理转型方向
(一)由全面预算向价值规划管理方向转型
在全面预算管理工作中,有些财务部门是企业战略目标执行的主体,通过确定预算目标、编制预算方案、制订预算计划、监督预算执行来落实企业的质量目标。业务部门要对预算方案提出相应的建议,根据国内外宏观环境经营状况,分析当前企业的发展方向,促使全面预算逐步向价值管理方向转型发展。由于财务部、业务部之间的联系不多,财务部获得的数据不足,财务人员很难通过数据来决定企业未来的经营决策。真正的预算管理需要财务人员全程参与业务运作,由过去被动式的财务核算逐步转变为企业战略执行制定的参与者,要求财务人员深入到企业的市场预测、产品设计、供应链管理等高价值的工作环境中。财务工作者要参与每一个业务运作子环节,了解企业业务需求,同时还要反省自身的工作,突破自身的思维,实现财务对接业务的要求。
(二)由流程规划逐步向流程生态循环转变
高质量的财务管理需要建立在优质的制度流程之上,财务管理流程对于财务管理的转型影响很大,优质的财务管理制度需要与各部门实现高效协同,使财务管理制度与业务制度实现一定的融合,财务部门可以从业务部门获取数据信息,以调整自身的财务流程,通过流程再造、流程优化对各部门的资金使用情况进行跟踪,为业务部门提供高效的服务。之后,财务部门还要打破企业的壁垒,优化制度,与企业上下游的供应商、客户合作,企业内部财务部门和业务部门人员之间要相互协作配合、高效沟通,这样才能建立起生态循环的流程管理系统,使企业内业务流程运作地更加顺畅[2]。
(三)由财务专才逐步向大数据财务通才转变
在大数据时代背景下,企业内的财务管理逐步去边界化,财务管理的职能更加多样化。在应用大数据工具时,财务人员除了要具备较强的财务核算、财务分析能力,还要熟悉企业内的各个业务,掌握企业产品研发设计、原材料采购、生产制造、成品运输、仓储、产品销售等各业务流程。企业的经营人员要给财务部开展跨部门的管理培训,进行大数据知识讲解,为职工制订培训计划,聘请外部专家来单位讲解大数据的技术操作要点和知识内容,让财务工作者熟悉业务流程,掌握财务分析的关键技术,把控业务知识点。财务人员要拓展自身的视野,转变思维模式,对企业的商业模式、企业价值经营模式有更深入的理解,这样才能形成创新思维,创新当前的工作方式,使企业更好地服务于业务。随着大数据技术的发展,大数据与各行各业都有了深度融合,在搭建财务系统平台时,要运用大数据功能,使财务软件更加智能,为财务工作者提供更完善的数据分析服务[3]。
(四)构建大数据管理系统
企业要给数据系统建立提供工作 资金支持,与外部大数据企业建立合作关系,利用大数据企业的技术力量和专业经验建立本企业大数据管理平台。企业应用大数据来处理海量的数据可以实现精细化管理。此外,还要加大软件的研发力度,优化软件的功能,提高大数据硬件设施水平。借助系统平台统一企业内的数据格式,使单位的各个业务系统实现大数据管理平台上的集成,使业务数据可以直接从业务平台上流转到数据库中。
(五)转变人员的思想观念
企业可以借助外部财务软件信息企业的专业能力引入大数据思维,转变人员的思想观念。企业的高管要及时转变自身的思想理念,通过洞察商业机遇、创新运营模式,提高自身的投资判断能力;财务管理人员应用战略商业思维去分析当前企业的经营现状,促使企业的财务功能转型发展,制定未来企业财务管理的发展方向。在此基础上,企业管理人员也要关注风险控制,在对海量数据进行分析的情况下,应用人工智能、计算机,提升数据分析的效率。但同时,还要加强对大数据系统的安全防护,设置防火墙,避免外部不法分子入侵系统,造成企业商业机密的泄露。
四、结语
在大数据时代的引领下,企业要通过转变传统财务管理方式和财务管理思维意识,创造良好的财务管理环境。在此基础上,企业要加快财务管理信息化的进程,建立大数据信息平台分析海量的数据信息,为企业获得更高价值的财务数据,为企业的经营投资决策带来更有力的支撑。
(作者单位为大连玄玄涂料有限公司)
参考文献
[1] 殷玉涛.大数据的企业财务管理创新探微[J].财经界,2018(02):91.
[2] 郭素萍.大数据时代企业财务管理研究[J].行政事业资产与财务,2018(13):79-80.
[3] 温耀霆.大数据时代企业财务管理的信息化改革[J].商讯,2019(04):166-167.
本文来源:https://www.wddqxz.cn/b19bf40815fc700abb68a98271fe910ef12daefd.html