红头文件格式标准

2023-01-08 17:06:19   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择文件”——“页面设置选择页边距附签,上:3.7厘米,下:3.5米,左:

2.8厘米,右:2.6厘米。选择版式附签,将页眉和页脚设置成奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择文档网格附签,字体设置文字设置为仿宋字号设置成三号,单击确定按钮,选中指定行网格和字符网;将每行设置成“28”个字符;每页设置成“22”行。然后单击确定按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择插入”——“页码位置设置为页面底端(页脚)对齐方式置为外侧。然后单击格式按钮,数字格式设置为全角的显示格式,单击确定按钮,再次单击确定按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成四号;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择插入”——“文本框”——“横排菜单项,鼠标将会变成,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式,在这里来设置红头的属性。

选择颜色和线条附签,颜色设置成无填充颜色。选择大小附签,设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择版式附签,单击高级按钮,水平对齐:对齐方式设置成居中度量依据设置成页面;垂直对齐:绝对位置设置成页边距下侧设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击确定

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选择文本框附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击确定完成。文本框属性全部设置完成,单击确定按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成红色,字体设置成小标宋简体,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm红头制作完成。

4、红线制作

首先将视图”——“工具栏”——“绘图选中,单击绘图工具条的直线工具,鼠标会变成字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择设置自选图形格式,红线的属性在这里进行设置。选择颜色和线条附签,颜色设置为红色虚实设置为实线粗线设置为“2.25。选择大小附签,宽度设置为“15.5cm”。选择版式附签,单击高级按钮,水平对齐:对齐方式设置成度量依据设置成页面,垂直对齐:绝对位置设置成页边距下侧设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择插入”——“”——“符号附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击按钮即可。

6、主题词制作

选择表格”——“插入”——“表格,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——

表格附签,对齐方式设置为居中;然后单击边框和底纹按钮,在窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用

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