会议注意事项

2022-12-21 14:07:40   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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注意事项,会议
会议纪律要求

为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律 及相关事宜要求如下:

1 开会前做足充分准备,携带笔、本子、工作汇报表。

2 参会人员必须提前5分钟到会议室签到。不得迟到、早退。因特殊情况无法参 会人

员,应提前向领导申请,经批准后方可视为请假。

3 开会时手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。进入会场不 准吸烟,

不准随意走动、不准交谈喧哗。

4 如果会议因故推迟,不要显得不耐烦,可适时与周围人交谈,聊些与主题相 关的话

题。

5 开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,

以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打盹, 是对主持人的不尊重。

也不要玩手机,这

6 不要随意打断别人发言。如需发言,应将发言的内容和资料再过一遍,如需 要用到辅

助设备,应事先检查,以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会 者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。

7 观点有争议时,要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的,可轻松摇头, 或在对方

说完话之后做一番平静的评论, 表达自己的不认同。与其他部门或客户 开会时,要注意

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用字的准确度,“我”是代表个人,“我们”则是代表公司、团 体或某些人。

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